Medical management assistant voor de dienst orthopedie
Functieomschrijving
· Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. · Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat. · Je zorgt voor het beheer van de (elektronische) agenda’s en de digitale post. · Je onthaalt patiënten en bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor het opvangen van klachten. · Je geeft algemene (telefonische) inlichtingen en (telefonische) afspraken. · Je zorgt voor telefoonpermanentie en filtert de inkomende oproepen. · Je staat in voor het uittikken van raadpleging- en hospitalisatieverslagen, attesten, … · Op vraag van de arts/patiënt zoek je coördinaten en gegevens op en je stelt de informatie/documentatie aan hen ter beschikking. · Je staat in voor de interne postverdeling en maakt briefwisseling klaar voor verzending.
Profiel
· Je hebt een bachelorsdiploma (bij voorkeur studierichting office management, met afstudeerrichting medical management assistant.) · Je bent goed tweetalig Frans en Nederlands, zowel in spreken als in schrijven. · Je hebt een notie van de Engelse en Duitse taal. · Jouw bijkomende opleiding of ervaring binnen de gezondheidszorg is een meerwaarde. · Je reageert vriendelijk en professioneel op vragen en wensen van de mensen in jouw omgeving. · Je past je vlot aan, aan snel veranderende werkomstandigheden en situaties. · Ook onder verhoogde werk- en tijdsdruk blijf je efficiënt en effectief functioneren. · Je handelt met respect voor algemeen aanvaarde maatschappelijke, sociale en ethische normen.
Aanbod
· Een voltijds contract voor onbepaalde duur. · Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven. · Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring. · Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een verzekering pensioensparen aan, met verplichte deelname. · Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen van medewerkers en artsen tijdens de schoolvakanties. · Je vindt ons volledige aanbod op
Toon websitewww.rztienen.be/Ons-aanbod.