Onze klant is ongeveer 75 jaar geleden gestart en ondertussen is de organisatie systematisch gegroeid op vraag van klanten. In België zijn ze marktleider binnen hun domein. Sinds januari 2024 zijn ze een deel van een grotere groep in Europa met de bedoeling om de organisatie future proof te maken.
Ondertussen is de 3e generatie van de familie nog steeds general manager.
Er heerst een vlakke organisatiestructuur met een 250-tal medewerkers.
Medewerker Tenders
Functieomschrijving
Als MEDEWERKER TENDERS maak je deel uit van het Tenderdeskteam.
Je ben je verantwoordelijk voor:
- Het coördineren en bewaken van het tenderproces, zodat onze klant kan deelnemen aan aanbestedingen van overheidsopdrachten.
- Het screenen van de inkomende tenders.
- Het al dan niet intekenen op deze tender, in samenspraak met de sales afdeling, op basis van een quickscan.
- Het coördineren en bewaken van het tenderproces.
- Het lezen, interpreteren en voorbereiden van deze tenders.
- Het respecteren van de opgelegde deadlines door nauw samen te werken met account- of sales managers.
Zodra je alle info hebt verzameld ga je:
- Dit bundelen tot een sterk onderbouwd en kwalitatief document.
- Alle vragen op een correcte en aangenaam leesbare manier verwoorden om de gunning te behalen.
- Alle info verzamelen in de tender bibliotheek om deze mee te nemen voor volgende aanbestedingen.
- Hou je rekening met de vooropgestelde vormvereisten en wettelijke verplichtingen.
Je rapporteert de voortgang van de lopende tenders aan Tender Desk en Sales Manager.
Profiel
Voor deze vacature van MEDEWERKER TENDERS zoeken we volgende profiel:
- Je werk- en denkniveau situeert zich op Bachelor of Masterniveau.
- Je hebt al een eerste ervaring met tenders en de opvolging ervan.
- Je weet de juiste mensen te verbinden en inspireren voor het binnenhalen van het project.
- Je bent een echte teamspeler die belang hecht aan wederzijds respect voor collega's en (potentiële) klanten.
- Je bent communicatief om potentiële klanten te overtuigen.
- Je bent assertief om de deadlines te behalen.
- Je bent vlot tweetalig; Nederlands en Frans en je spreekt ook Engels.
- Je heb een grondige kennis van MS Office en kennis van SAP is een pluspunt.
Daarnaast werk je in deze functie:
- Nauwkeurig in de opvolging van je projecten.
- Vooruitziend,
- Zelfstandig,
- Resultaatgerichtheid,
- Planmatig want een deadline voor een tender is ook de uiterste datum om in te dienen.
Aanbod
Onze klant geeft je ruimte om jezelf te ontwikkelen, je loopbaan in eigen handen te nemen en je sterktes in te zetten.
Ze dompelen je onder in onze organisatiecultuur waardoor je op een autonome en verantwoordelijke manier bijdraagt. Hierbij is vertrouwen een vertrekpunt voor een mooie samenwerking.
Hierbij voorzien zij een mooi salarispakket:
- Job optie vast na geslaagde uitzendperiode.
- Contract 39u
- 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen
- Flexibele uren tussen 7u30 en 9u starten en stoppen tussen 16u30 en 17u
- Brutoloon volgens ervaring
- Maaltijdcheques 6 euro
- Mogelijkheid tot 3 dagen/week van thuis uit te werken
- Bij vast contract groeps- & hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot fietsleaseplan bij 6 maand dienst
Praktische informatie
VG13/BUO