Medewerker onderwijsadministratie Campus Brugge

Howest, De Hogeschool West-Vlaanderen is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met meer dan 9000 studenten en 800 medewerkers met campussen in Brugge, Kortrijk en Oudenaarde. Het opleidingsportfolio bevat naast de bacheloropleidingen ook de graduaatsopleidingen en de vernieuwde lerarenopleidingen.

Je maakt deel uit van de dienst studentenadministratie en samen met jouw collega’s verzorg je alle administratieve taken op vlak van student gebonden administratie met het oog op een efficiënte service naar onze studenten en de opleidingen. Je wordt hierbij aangestuurd door het diensthoofd van de studentenadministratie. Jouw werkplaats is op de Howest campus Brugge.

De voornaamste taken zijn:
• Beheren van administratieve gegevens van de studenten met behulp van specifieke studentenadministratie software.
• Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. inschrijvingen en financiële transacties.
• Controle toelatingsvoorwaarden.
• Verwerken van opleidingsprogramma’s en studiecontracten.
• Realiseren van het examensecretariaat en administratieve ondersteuning van de examencommissie.
• Verlenen van informatie en communicatie aan de studenten, ouders, docenten en hogeschooldiensten.
• Support verlenen als eerstelijnscontact naar studenten, ouders en docenten.
• Ondersteunen van campus gebonden activiteiten.

Vereist diploma en kennis:
• Bachelor diploma bij voorkeur organisatie en management, bedrijfsmanagement, communicatie, Multimedia en creatieve technologie
• Kennis van Word – Excel – Outlook
• Kennis van de studentenadministratie software Bamaflex is een pluspunt.
• Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (Toon websitewww.naric.be) toegevoegd te worden.
Howest competentieprofiel:
• Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
• Je bent openminded.
• Je bent een teamplayer.
• Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
• Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
• Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
• Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
• Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel:
• Je bent nauwkeurig in afwerking.
• Je bent kritisch ingesteld.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je streeft naar perfectie.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig.
• Je bent assertief.
• Je bent flexibel en bereid tot het werken 1 x per week tot 18u45 en op infodagen en inschrijvingsdagen op zaterdag(voormiddag)