Als medewerker projectadministratie volg je de projecten mee op van start to finish. Hierbij komen volgende zaken a.o. aan bod:
- Voorbereiden van projecten voor uitvoering: nadat het project is verkocht, neem je het dossier op en bekijk je reeds welke zaken er nodig zijn bij sart van het project. (Hoogtewerker bestellen, meldkamer,…). Je zal tevens een eerste voorschotfactuur opmaken.
- Plannen van de projecten voor uitvoering: na overleg met de projectleider of andere collega’s, zal je overgaan tot het maken van de afspraak met de klant en het vastleggen van de werken
- Factureren van projecten na uitvoering: na het overleg tijdens de wekelijkse vergadering of na overleg met de projectleider zal je overgaan tot het factureren van een 2de en/of saldofactuur volgens overeenkomst.
- Nakijken en afsluiten van projecten: je zal nakijken of alles correct werd ingevuld door de collega technieker en alles op punt staat voor onze verdere dienstverlening.
Je krijgt van ons uiteraard voldoende begeleiding en opleiding om dit alles onder de knie te krijgen.
We zoeken iemand die met plezier komt werken, alsook iemand die graag in contact staat met collega’s en klanten. Je speelt immers een centrale rol binnen onze firma. Verder zijn volgende zaken zeker een plus:
- Ervaring in de beveiligingssector is een plus
- Kennis van facturatie is wel een plus
- Beheersen van Nederlands taal is een must, Engels en Frans zijn een plus
- PC-vaardigheid is zeker meegenomen (kennis Microsoft pakket, etc..)
- Een multitasker zijn zit in je bloed
- Bij voorkeur woon je in de omgeving Antwerpen