Ben jij een administratieve duizendpoot en zorg jij er graag voor dat alles op kantoor letterlijk op wieltjes loopt? Lees dan vooral verder, deze vacature is mogelijk wat jij zoekt!
Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van de dienst infrastructuur en werkt onder aansturing van de Facility Manager. Tevens ben je één van de verbindingsfiguren tussen jouw team en andere (interne en externe) werkingen.
Takenpakket
- Je digitaliseert, klasseert en registreert binnenkomende documenten
- Je brengt alle installaties, keuringen en lopende onderhoudscontracten mee/verder in kaart
- Je (mede-)inventariseert de technische infrastructuur op onze locaties in Limburg. Hiervoor zijn dienstverplaatsingen noodzakelijk met onze poolwagen of bij gebrek hieraan met een eigen voertuig. Nadien registreer je dit nauwkeuring in ons Topdesk (platform voor gebouwenbeheer)
- Je houdt het overzicht van het patrimonium mee up to date in Topdesk
- Je volgt de ticketing mee op in Topdesk (dit zijn meldingen/vragen voor ondersteuning van medewerkers), en je behandelt die naar best vermogen
- Je behandelt mee telefonische oproepen naar de dienst Infrastructuur
- Je behandelt mee email verkeer gericht aan de dienst infrastructuur
- Je behandelt verzekeringsdossiers en volgt deze verder op
- Je bezorgt leidinggevende en medewerkers de nodige en relevante info
Diploma - Secundair onderwijs ASO of TSO
Kennis en ervaring - Microsoft Office 365 (cloud omgeving)
- Gevorderde kennis Excel vereist
- Microsoft collaboratietools (Onedrive, Teams en Sharepoint)
- Kennis van Topdesk is een pluspunt
- Basiskennis van bouwtechnische en installatietechniek gerelateerde aspecten
Kerncompetenties Je bent te typeren als integer, cliëntgericht en flexibel. Je kan goed samenwerken en zelfreflecteren.
Waarden Je bent authentiek, behandelt iedereen gelijkwaardig en hebt inlevingsvermogen.
Varia In bezit van eigen wagen en rijbewijs B