Meewerkende Coördinator Finance & Payroll (m/v/x)
Functieomschrijving
- De Sporta-groep bestaat uit vier vzw’s met elk een aparte boekhouding. Na een inwerkperiode zal je de verantwoordelijkheid krijgen over vaste onderdelen van de kernwerkingen, in nauw overleg met je team.
- Je voert de dagelijkse operationele taken uit binnen de Finance-dienst:
- opmaken en boeken van verkoopfacturen
- inboeken van aankoopfacturen (volledig analytisch) via een digitaal scansysteem
- financieel dagboek bijboeken
- … - Je bereidt betalingen voor en stuurt ze door via Isabel 6.
- Je bent verantwoordelijk voor het kasbeheer.
- Je bereidt diverse fiscale aangiftes voor en verstuurt ze (waaronder BTW-aangiftes voor onze verblijfscentra, patrimoniumtaks, rechtspersonenbelasting, …).
- Je staat in voor de voorbereiding van financiële, analytische rapporten voor onze diensten en management, je bezorgt gegevens voor afrekeningen van projecten en subsidiedossiers.
- Je helpt mee in de voorbereiding van de jaarlijkse begrotingen.
- Je voert eindejaarsverrichtingen uit en volgt de jaarlijkse audit (februari) op.
- Je staat continu in voor kwaliteitsbewaking en signaleert verbetervoorstellen.
- het controleren van de tijdsregistraties van vaste medewerkers, jobstudenten, flexi-jobbers;
- de tijdige en correcte uitbetaling van de lonen;
- rapporteringen ten behoeve van het management
- …
Profiel
- Je beschikt minimaal over een Bachelor Accountancy & Fiscaliteit of je hebt een evenwaardige boekhoudkundige opleiding genoten.
- Je hebt al succesvolle eerste werkervaringen in een gelijkaardige functie.
- Zowel de vzw-wetgeving als de BTW-wetgeving (we zijn gemengd BTW-plichtig) hebben voor jou maar weinig geheimen.
- Je vindt vlot je weg in een analytische boekhouding en hebt hierin ook ervaring.
- Ervaring met het boekhoudpakket EXACT ONLINE en het betaalsysteem ISABEL zijn een pluspunt.
- Je hebt een minimum aan ervaring met payrollsystemen en personeelsplannings- en tijdsregistratiesystemen, of bent gemotiveerd om hierin snel bij te leren
- Je beschikt over een parate kennis van MS-toepassingen, met in het bijzonder Excel.
- Je bent een teamplayer alsook een verantwoordelijke beheerder van jouw eigen dossiers. Je weet van aanpakken.
- Je bent nauwgezet en kan efficiënt werken.
Aanbod
- Een voltijds contract (80% bespreekbaar) van onbepaalde duur
- Een boeiende functie in een sportieve en groene omgeving met toffe collega’s
- Een job waarin je er niet alleen voor staat
- Een informele sfeer met een no-nonsens aanpak
- Verloning volgens barema B1a (PC329.01)
- Een goede work-life balance door flexibele werkdagen en -uren en ruime telewerkmogelijkheden.
- Heel wat extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis sportverzekering, sportmogelijkheid tijdens de werkuren, …
- Standplaats: Sporta Spot Kempen, Geneinde 2, 2260 Tongerlo, sporadisch werken vanuit onze vestiging in Berchem is mogelijk.
van