De medewerker staat in voor een aantal activiteiten ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de dienst facility. Een kwaliteitsvol facilitair beheer verzorgen staat voorop om zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen en het verschil te vormen in de ‘ontzorging’ van medewerkers en organisatie. Vanuit deze ondersteunende rol en visie draagt de medewerker actief bij aan facilitaire projecten (geen beheer) van eigen kantoor- en magazijngebouwen, het economaat, de schoonmaak en de catering dienen georganiseerd te worden. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van beslissingen, het bewaken van de implementatie en de timing van facilitaire projecten. Hij/zij staat mee in voor het informeren van medewerkers van andere diensten, het uniformiseren en stroomlijnen van diverse processen met als doel een parallel facilitair beleid te voeren. Concreet staat de medewerker facilitaire projecten in voor:
- Het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond facilitaire projecten (als voorbeeld laadpalen, kantoorinrichtingen, telefooncentrale, ….) dewelke zich alle situeren rond de thema’s wagenparkbeheer, eigen gebouwenbeheer (kantoren en magazijnen), economaat, schoonmaak en catering;
- Het maken van project gerelateerde technische (markt)studies, het onderzoeken en voorstellen van die opties die voor onze organisatie de meest voordelige en gerede oplossing bieden. Je neemt hierbij contact met leveranciers, aanbieders en/of gebruikers. Hij/zij gaat op zoek naar referenties in de markt ter overweging en/of bevestiging van de voorgestelde project aanpak;
- Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team;
- Het leveren van een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega medewerkers binnen de ganse organisatie middels de uitvoering van facilitaire projecten;
- Het onderhouden van een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en de andere diensten/pijlers;
- Het verzorgen van een heldere communicatie (zowel schriftelijke als mondeling) bij de uitrol van de facilitaire projecten;
- Het leveren van een actieve bijdrage aan de dagelijkse activiteiten en het ‘succes’ van de dienst en pijler IFJA;
- Het tijdig aanleveren van de agendapunten voor het interne overleg;
- Het ondersteunen van de teamleden ter bevordering van de resultaten en efficiëntie; • Het voeren van projectmatige opdrachten beperkt in omvang en tijdsduur