Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
In Zelzate bevindt zich een internationale speler die gespecialiseerd is in de verwerking van steenkoolteer tot basisproducten voor onder andere de bouw-, auto- en chemiesector. Werken in deze omgeving betekent omgaan met een industriële, soms ruwe werkomgeving, waar veiligheid en kwaliteit altijd voorop staan. Het bedrijf investeert sterk in energie-efficiëntie en duurzaamheid, en medewerkers maken hier dagelijks het verschil dankzij teamwork en vakmanschap.
Management Assistent
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een boeiend en uitgebreid takenpakket?
Lijkt het je boeiend om in een internationale firma in de chemie te werken?
Zoek niet verder!
In deze functie fungeer je als personal assistant van de Executive VP en als Management Assistant van het lokaal directieteam.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Aanspreekpunt voor directie en management omtrent allerhande projecten en taken
- Voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen
- Efficiënt agendabeheer en coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden
- Telefonisch onthaal
- Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern
- De correspondentie van meerdere managementleden verzorgen om hun contacten optimaal te beheren
- Post verdelen, vergaderzalen klaarzetten, personeelsattenties versturen, ...
- Meewerken aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art- presentaties en brochures
- Personeelsevenementen organiseren
- ...
Profiel
- Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel
- Je bent matuur, loyaal en servicegericht
- Analytisch sta je sterk, jij kan anticiperen op problemen en hindernissen
- Je bent een echt organisatietalent, dit ook op stresserende momenten
- Denken en handelen doe jij op bachelorniveau
- Ervaring in een dergelijke functie is noodzakelijk
- Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP
- Nederlands en Engels kun je zéér goed, kennis van Duits is mooi meegenomen
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Mooi salaris in de chemie, in lijn met je ervaring
- Maaltijdcheques
- Cafetariaplan
- Fietslease
- Hospitalisatieverzekering
- Ambulante kosten
- Tandzorg
- Groepsverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- 41 verlofdagen
- 1 dag thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Opleidingen allerhande