Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is internationaal actief in de ophaling, reconditionering en recyclage van industriële verpakkingen.
Ze zijn marktleider in het 200L stalen vaten segment.
Ze zijn marktleider in het 200L stalen vaten segment.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur brengen, vooruitdenken en ontzorgen? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een innovatieve en circulaire onderneming in West-Vlaanderen.
Met een team van meer dan 140 collega’s werk je mee aan een proces waarbij gebruikte materialen een tweede leven krijgen. Wat niet herbruikbaar is, wordt op een verantwoorde manier gerecycleerd. Zo draag je elke dag bij aan een duurzamere wereld.
Jouw rol
Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat alles vlot, efficiënt en gestructureerd verloopt.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie (mails, berichten, telefoons, afspraken)
- Voorbereiden en uitwerken van communicatie: mails, notities, acties en telefoons
- Beheren van agenda’s, afspraken en planning, inclusief praktische regelingen
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
- Opzetten en onderhouden van een duidelijke kennis- en documentstructuur
- Administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning
Met een team van meer dan 140 collega’s werk je mee aan een proces waarbij gebruikte materialen een tweede leven krijgen. Wat niet herbruikbaar is, wordt op een verantwoorde manier gerecycleerd. Zo draag je elke dag bij aan een duurzamere wereld.
Jouw rol
Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat alles vlot, efficiënt en gestructureerd verloopt.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie (mails, berichten, telefoons, afspraken)
- Voorbereiden en uitwerken van communicatie: mails, notities, acties en telefoons
- Beheren van agenda’s, afspraken en planning, inclusief praktische regelingen
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
- Opzetten en onderhouden van een duidelijke kennis- en documentstructuur
- Administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is
- Je denkt helder, kan snel structureren en brengt orde in complexiteit
- Je communiceert vlot, professioneel en vriendelijk, zowel intern als extern
- Je bent loyaal, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent leergierig, flexibel en denkt proactief mee
- Je werkt vlot met digitale tools (mail, agenda, documenten, AI, …)
- Je bent sterk in talen, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een open mindset en wil samen met het team vooruit
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is
- Je denkt helder, kan snel structureren en brengt orde in complexiteit
- Je communiceert vlot, professioneel en vriendelijk, zowel intern als extern
- Je bent loyaal, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent leergierig, flexibel en denkt proactief mee
- Je werkt vlot met digitale tools (mail, agenda, documenten, AI, …)
- Je bent sterk in talen, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een open mindset en wil samen met het team vooruit
Aanbod
- Groepsverzekering
Wat mag je verwachten?
- Een veelzijdige functie met veel autonomie en ruimte voor initiatief
- Een correcte verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Een vlakke, no-nonsense bedrijfscultuur
- Werken in een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider is in zijn sector en blijft innoveren
- Een veelzijdige functie met veel autonomie en ruimte voor initiatief
- Een correcte verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Een vlakke, no-nonsense bedrijfscultuur
- Werken in een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider is in zijn sector en blijft innoveren