Dit is een business en event center waarin ruimte wordt gegeven aan ondernemingen, particulieren en anderen om evenementen, vergaderingen en meer te laten plaatsvinden.
Voor een
nieuwe boeiende en veelzijdige functie in Kampenhout gaan we op zoek naar een
Management Assistant. Deze persoon krijgt de
drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator. Wat dit nu juist betekent lees je hieronder:
HR Administratie
- Je beheert de loonsadministratie, payroll en employee benefits met dank aan de tools van SD Worx
- Voorstellen en contracten zal je opmaken, zowel bij uit- als indienstreding
- Je houdt een oog op het HR policy wat betreft telewerk, welzijnsbeleid en meer op een goede work-lifebalance van jouw team te verzekeren
- In de mate van het mogelijke ondersteun je mee de rekrutering
- Je bent ook het aanspreekpunt voor het personeel in verband met alle HR zaken zoals verlof, 13e maand en andere zaken waarover onze medewerker vragen kunnen hebben
Boekhouding:
- Opstellen van aan- en verkoopfacturen
- Betalingen, archiveringen, klasseringen en ondernemingsadministratie vallen ook in jouw bakje
Office management:
- Als assistent van de directie sta je in voor het inplannen van afspraken, klaarzetten van zalen, opvolgen van de mailbox
- Je bent ook niet te bevreest om enkele kleine taken uit te voeren zoals het klaarzetten van de soep of fruit
- Bij kleine events zoals de nieuwjaarsbrunch sta jij in voor de organisatie en coordinatie
Ben je reeds geïnteresseerd? Bekijk dan zeker even of jij in aanmerking kan komen voor deze functie. Voor deze functie van
Management Assistant gaan we namelijk op zoek naar iemand met het volgende profiel:
- Idealiter heb je een bachelorsdiploma op zak, maar mits de juiste ervaring is dit geen must
- Ervaring in HR en boekhouding is zeker gewenst om hier de juiste vaardigheden voor aan de dag te leggen
- Je hebt de maturiteit om met verschillende collega's over diverse onderwerpen in dialoog te gaan
- Naast het Nederlands spreek je ook zeer goed Engels met een basiskennis Frans
- Jouw collega's kunnen op jouw rekenen en kan de gevraagde taken binnen de deadlines afwerken
- Je houdt van afwisseling en variatie in een uitdagende job met verantwoordelijk
- Een zeer goede kennis van het MS Office pakket is een must binnen deze rol om efficiënt te kunnen werken
- Je bent stressbestendig en kan een in een drukkere omgeving ook werken
Tot slot is het vooral belangrijk dat je
de juiste drive en motivatie aan de dag legt om steeds
enthousiast en met de nodige nauwkeurigheid aan de slag te gaan.
Cijfermatig zijn is dan ook belangrijk om een goed overzicht te kunnen houden.