Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Human resources' jobs
Bij Robert Half brengen we talent en bedrijven samen. Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR & Administratieve rol waarin je écht het verschil kunt maken? Lees dan snel verder!
HR Officer
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Als HR Officer & Administratie ben je verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeheer binnen de organisatie.
- Je combineert administratieve en organisatorische taken op het gebied van HR, veiligheid, debiteurenopvolging en wagenparkbeheer.
- Je zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt afgehandeld en ondersteunt directie en collega's met een vlotte dienstverlening.
Jouw takenpakket als HR Officer:
Personeelsbeheer (HR):
- Uitvoeren van werving- en selectieprocedures.
- Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers.
- Opstellen, verwerken en beheren van arbeidscontracten.
- Administratief beheer van personeelsdossiers.
- Registratie van ziekte, verlof en afwezigheden.
- Organiseren en opvolgen van opleidingen en certificaten.
- Ondersteuning van evaluaties/functioneringsgesprekken.
- Advies aan leidinggevenden over personeelskwesties.
Veiligheid & Preventie:
- Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften.
- Coördineren van risicoanalyses en preventieve maatregelen.
- Organiseren van veiligheidsopleidingen (EHBO, brand, PBM).
- Registreren en opvolgen van arbeidsongevallen.
- Contactpersoon voor externe preventiedienst.
- Aankoop/vervanging van PBM's.
- Communicatie van toolboxmeetings en veiligheidsinstructies.
Rappels & Debiteurenopvolging:
- Opvolgen van openstaande facturen.
- Verzenden van herinneringen/aanmaningen.
- Registreren van betalingen.
- Contact met klanten bij betalingsproblemen.
- Rapportage aan HR-manager of directie.
Wagenparkbeheer:
- Plannen van onderhoud, keuringen en herstellingen.
- Beheer van verzekeringen, leasing en brandstofkaarten.
- Opvolgen van schadegevallen.
- In- en uitdienstname van voertuigen.
- Beheer van logboeken en kilometerstanden.
Algemene Administratie:
- Opstellen van documenten en rapportages.
- Archiveren van dossiers.
- Administratieve ondersteuning van directie en HR.
- Deadlines bewaken en interne communicatie verzorgen.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Wij vragen:
- Opleiding in HR, administratie of relevante ervaring.
- Basiskennis sociale wetgeving.
- Sterke administratieve vaardigheden.
- Goede kennis van MS Office.
- Inzicht in veiligheidsvoorschriften.
- Organisatorisch sterk.
- Betrouwbaar en discreet.
- Klantgericht en communicatief.
- Proactief, oplossingsgericht en zelfstandig.
- Affiniteit met veiligheid is een plus.
- Ervaring in een administratieve of HR-rol is een voordeel.
Plaats in de organisatie:
Je rapporteert aan de HR-manager en werkt nauw samen met teamleiders, technische dienst, boekhouding, externe preventiedienst en leveranciers.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een uitdagende, veelzijdige functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.
- Een collegiale sfeer binnen een professioneel team.
- Marktconform salaris en 12 adv dagen.
- Mogelijkheden tot verdere training en ontwikkeling.
Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Corda 2 - Unit 2.4Kempische Steenweg 3093500 Hasselt
Robert Half Belgium
Corda 2 - Unit 2.4Kempische Steenweg 3093500 Hasselt