Als administratief medewerker van de familiale DESMA HOLDING NV te Geel ondersteun je onze dagelijkse boekhoudkundige én prijsgerelateerde administratie van onze laboratoria LOVAP (Geel) en LARECO (Marche en Famenne). Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, en zorgt ervoor dat terugkerende taken correct en tijdig gebeuren. Je bent een stille motor achter de schermen die ervoor zorgt dat iedereen in het team met juiste en actuele informatie werkt. Je werkt in tandem met de zaakvoerder, de verantwoordelijken voor verkoop en aankoop en de externe boekhouder voor de maandafsluit.
Administratief medewerker / boekhouding
Functieomschrijving
Boekhoudkundige & financiële administratie- Aanmaken van verkoopfacturen
- Goedkeuren en inboeken van aankoopfacturen
- Opvolgen van rappels en aanmaningen bij klanten
- Contact houden met klanten en leveranciers over ontbrekende of foutieve facturen
- Afpunten van betalingen en koppelen aan de juiste facturen
Personeels- en documentenbeheer- Controle van tijdsregistraties en vakantie (interne registratie vs. sociaal secretariaat)
- Aangeven van Dimona’s voor nieuwe medewerkers
- Officiële documenten ivm personeelsadminstratie verwerken (ziekte, moederschapsrust, ..)
Profiel
- Ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie
- Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
- Vertrouwd met Excel; kennis van Exact is een plus
- Discreet, verantwoordelijk en communicatief
- Je werkt vlot samen met verschillende teams
- Affiniteit met laboratorium is een pluspunt
Aanbod
- Een vaste of parttime job van 3,5 a 4 dagen per week
- Een ondersteunende rol met echte impact binnen een familiebedrijf
- Marktconforme verloning met ruimte voor groei op termijn
Praktische informatie
Interesse?
Stuur je CV en motivatie naar Open sollicitatieformuliereds@desma.be