De firma is een internationaal opererende onderneming, al meer dan 70 jaar gespecialiseerd in verpakkings- en logistieke oplossingen. Het bedrijf ontwikkelt op maat gemaakte verpakkingssystemen voor verschillende sectoren zoals telecom, energie, automobielindustrie, gezondheidszorg en lucht- & ruimtevaart. Ze staan bekend voor innovatie, duurzaamheid en het streven naar optimalisatie van de supply chain, met respect voor mens en milieu. De Belgische vestiging is gelegen in Gent (Desteldonk).
HR Officer
Functieomschrijving
- Eerste aanspreekpunt & vertrouwenspersoon voor medewerkers bij vragen of zorgen.
- Personeelsadministratie: beheren van gegevens van arbeiders, opvolgen van urenregistratie.
- Contractbeheer: opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten.
- Beheer van personeelsdossiers (digitaal en/of op papier), zorgen dat alles volledig en up-to-date is.
- Werving & interim-opvolging: coördineren van het wervingsproces voor medewerkers en onderhouden van contacten met recruitment partners.
- Verzuimbeleid: opstellen en implementeren van verzuimbeleid in lijn met de wet- & regelgeving.
- Loontransparantie: opzetten van processen en interne communicatie rond loontransparantie conform wettelijke vereisten.
- Contact met het sociaal secretariaat: aanspreekpunt voor vragen rond lonen, sociale documenten, wettelijke verplichtingen.
- Ondersteuning boekhouding: verwerken en controleren van administratieve gegevens; meehelpen met diverse financiële taken.
- Training & opleiding: opstellen en opvolgen van opleidingsplannen, bewaken van verplichte certificaten (bv. VCA, heftruckattesten), organiseren interne opleidingen of infosessies.
- Interne communicatie: medewerkers informeren over HR-programma's en beleidswijzigingen.
- Deelname aan HR-projecten zoals welzijn op het werk, diversiteit & inclusie, employer branding, en initiatieven ter verbetering.
- Arbo & welzijn: contact onderhouden met de preventiedienst en opvolgen van werkpostonderzoeken of medische onderzoeken.
Profiel
Wij zijn op zoek naar iemand die:
- Sterke mensenkennis combineert met administratieve en organisatorische nauwkeurigheid
- ervaring heeft met personeelsadministratie, verzuimbeheer en/of loonadministratie is een plus
- communicatief vaardig is, zowel in Nederlands als bij voorkeur ook in Frans of Engels
- proactief en zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband
- discreet en betrouwbaar is in omgang met vertrouwelijke personeels- en looninformatie
- flexibel is: meedenken, schakelen tussen administratieve taken, HR -gesprekken en ondersteuning van financiële administratie
Aanbod
- Een voltijdse job met tewerkstelling in Gent (Desteldonk)
- Een gevarieerde functie met zowel HR als delen van financiële administratie
- Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal groeiend bedrijf
- Mogelijkheid om je in te werken en mee te bouwen aan modernisering van HR-processen
- Werken in een organisatie met sterke waarden rond duurzaamheid, ethiek en innovatie
- Marktconform salaris + voordelen.