Lijkt deze job in Buggenhout je op het lijf geschreven? Solliciteer snel en dan bekijken we samen de mogelijkheden!
Ben jij een HR Office Assistant met ervaring die graag de spil vormt tussen verschillende afdelingen? In deze veelzijdige functie in Buggenhout ondersteun je finance, HR, marketing én het klantenteam. Deze job is ideaal voor wie op zoek is naar een gevarieerd takenpakket & verantwoordelijkheid!
Jouw takenpakket als HR Office Assistant in een notendop:
- HR-administratie: Je ondersteunt de loonverwerking (België & Nederland), opvolging van vakantiedagen, contracten, HR-budget en wagenparkbeheer, ...
- Leveranciers- & financiële administratie: Je beheert facturen, onkostennota’s en betalingen. Je onderhoudt contacten met leveranciers en het extern boekhoudkantoor.
- Marketingondersteuning: Je vertaalt, reviseert en coördineert (klanten)campagnes samen met het marketingteam en het hoofdkantoor.
- Klant- en orderadministratie: Je verwerkt orders, volgt leveringen op en beantwoordt klantvragen over voorraden en backorders.
- Algemene administratie & rapportering: Je zorgt voor maandelijkse rapporten, structuur in dossiers en ondersteuning van verschillende interne teams.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in HR
- Je hebt relevante ervaring in administratie boekhoudondersteuning
- Je werkt discreet, gestructureerd en gaat graag zelfstandig aan de slag
- Je wisselt vlot tussen Nederlands en Engels – basis Duits is een plus
- Je bent MS Office vaardig en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
- Je bent loyaal en fungeert als verbindende schakel tussen teams