HR EN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Functieomschrijving
De HR en Administratief medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende aspecten van het HR-beleid, met nadruk op de compensation & benefits activiteiten, met inachtneming van wettelijke bepalingen en interne reglementering. Daarnaast voert de medewerker verschillende administratieve taken uit.
Verantwoordelijkheden: - Beheer van het payroll-proces van het bedrijf.
- Beheer van de selfservice applicatie voor de medewerkers en het Flex Income Plan.
- Beheer van het bedrijfswagenpark: input voor bedrijfspolicy, contacten met leveranciers, opvolging van de verwerking.
- Beheer van Employee Benefit verzekeringen: relatie met verzekeraar/makelaar, opvolging van de uitvoering.
- Administratieve opvolging van in-, door- en uitstroom.
- Aanspreekpunt voor medewerkers inzake administratieve en payroll gerelateerde vragen.
- Aanleveren van HR-gegevens bij eventuele audits en controles.
- Advies verlenen inzake sociale en fiscale ‘compensation & benefits’ aangelegenheden.
- Uitvoeren van interne projecten ter optimalisering van een of meerdere aspecten van het HR-beleid in het algemeen en het Comp&Ben beleid in het bijzonder.
- Coördineren van sollicitatieprocedures, zoals het sturen van uitnodigingen voor een gesprek en het plannen van sollicitatiegesprekken.
- Bijhouden van veranderingen in de CAO, wet- en regelgeving rondom personeelszaken en deze veranderingen desgevallend implementeren in personeelsbeleid
- Ondersteuning van Finance (inboeken facturen, aanmaken facturen, aanmaken orders, …)
- Ondersteuning van het sales proces (administratie documenten, bibliotheek van standaardantwoorden, borgen van documenten, …)
- Ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor (post, voorraad, leveranciers, …).
- Ondersteunen van management
Algemene beschrijving van sleutelcompetenties: - Grondige kennis van de sociale wetgeving (arbeidswetgeving en sociale zekerheid) en van interne regels en procedures.
- Vlot in de Nederlandse en de Engelse taal (schriftelijk en mondeling).
- Vlot in het analyseren en verwerken van cijfergegevens.
- Zeer nauwkeurig, zelfstandig en accuraat werken.
- Contactvaardig, communicatief sterk (schriftelijk en mondeling) en discreet.
- Probleemoplossend
- Proactief
Profiel
Grondige kennis van de sociale wetgeving (arbeidswetgeving en sociale zekerheid) en van interne regels en procedures. Vlot in de Nederlandse en de Engelse taal (schriftelijk en mondeling). Vlot in het analyseren en verwerken van cijfergegevens. Zeer nauwkeurig, zelfstandig en accuraat werken. Contactvaardig, communicatief sterk (schriftelijk en mondeling) en discreet. Probleemoplossend Proactief
Aanbod
Een vast contract van onbepaalde duur Een voltijdse tewerkstelling Een afwisselende functie in een ondernemende organisatie met een open bedrijfscultuur en collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling Extra aandacht voor work-life balance o.a. flexibele thuiswerkregeling Een aantrekkelijk salaris aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen