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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
308
jobs
Onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent (m/v/x)
- Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je verzekert?een efficiënt en kwaliteitsvol onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch of via...
- Je?beantwoordt vragen en eenvoudige klachten?zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde...
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Klantenadviseur risk solutions
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Vertaler
- Nationale Loterij
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Nauwkeurig vertalen van documenten naar de moedertaal, waarbij betrouwbaarheid, eenduidigheid en...
- Corrigeren en herschrijven van teksten om technisch en taalkundig correcte documenten te garanderen;
Administratief medewerker gegevensinzameling – Contract van 6 maanden – verlengbaar tot max. 24 maanden) (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Bepaalde duur
- je helpt bij de verwerking van de ontvangen informatie: instellen van applicatieparameters, coderen...
- je beantwoordt schriftelijke en telefonische vragen
STAGE commercieel administratief bediende - Corporate Accounts
- Hays Internal Belgium
- Meerdere regio's
- Interim
- Contractopvolging;
- Support bij vragen omtrent contracten van uitzendkrachten;
Administrative assistant EN + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Interim optie vast
- Organization of meetings.
- Note taking during meetings.
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Commercieel en administratief bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je verwerkt en volgt administratief bestellingen op in het systeem, inclusief bestellingen...
- Je informeert klanten telefonisch en per e-mail over prijzen, nieuwe producten, leveringstermijnen,...
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning bieden aan het QSE-departement.
- Assisteren bij de voorbereidingen van bouwprojecten op het gebied van arbeidsveiligheid en welzijn.
Assistant Administratif EN + EU other language
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Interim optie vast
- Organisation des réunions.
- Prise de note pendant les réunions.
Facturatie Medewerker
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Assistant administratif English + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des...
- Travailler en collaboration au sein d'une équipe de secrétariat, assurer la couverture pendant les...
Jobs op maat via mail
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Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen
- Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
Financieel Administratief Medewerker
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Bepaalde duur
- Je doet de Credit control.
- Je controleert de aankoopfacturen.
Administrative Assistant English + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Coordinates office procedures, ensuring efficient workflow and adherence to policies.
- Works collaboratively in a secretarial team, providing cover during absences and volunteering for...
Administratief bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je zorgt voor de facturatie
- Je analyseert de financiële gegevens en je generereert een overzichtelijke rapport in Excel
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Je verwerkt de binnenkomende bestellingen via e-mail of de webshop en voegt ze toe aan de database.
- je bent verantwoordelijk voor het beheren van de invoer en stuur je deze door naar je collega's.
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je registreert alle briefwisseling via een intern ontwikkelde applicatie
- Je verwerkt alle uitgaande briefwisseling na bureauvergaderingen en raadszittingen
Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de dossiers « Dringende Zorgen in het Buitenland » voor onze leden. Voor deze taak is...
- Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...
Directiesecretaresse m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt mee projecten op.
- Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Trilingual Executive Assistant English / French / German
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
- Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
Front Office Administrator
- Cohezio
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie
- binnenkomende telefoons
- Beheer van
- de post
Project Consultant - Employé administratif
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Fournir un soutien administratif au département QSE.
- Assister dans les préparatifs des projets de construction en matière de sécurité au travail et de...
Administratief medewerker - Personeel & organisatie
- Sciensano
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Opmaak van arbeidscontracten, contractbijlagen en werkattesten
- Opvolgen en verwerken van de bijkomende voordelen: o.a. fietsvergoedingen, onkostennota’s van de...
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Gestionnaire de l’administration du personnel et du bureau 4/5e
- Entraide et Fraternité
- Brussel
Nous cherchons une personne entreprenante, organisée et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en lien avec des prestataires externes.
Notre organisation
Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d'éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et une centaine en Belgique.
Pour en savoir plus, voir nos sites internet entraide.be et
Notre organisation
Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d'éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et une centaine en Belgique.
Pour en savoir plus, voir nos sites internet entraide.be et
Gestionnaire de l’administration du personnel et du bureau 4/5e
Functieomschrijving
La personne gestionnaire de l'administration du personnel et du bureau assure le suivi administratif des ressources humaines de l'association (une équipe d'environ 40 travailleurs*es ainsi que des stagiaires et volontaires) tant au siège (Bruxelles) qu'auprès des 6 bureaux régionaux. Elle assure le bon fonctionnement logistique du bureau.
Il/elle rapporte directement à la direction du département financier et appui.
Dans le cadre de la gestion du personnel
Avoir une connaissance de base en législation sociale et rester à jour sur la matière de l'emploi et du volontariat en Belgique.
Organiser le suivi administratif des processus de recrutement : réception des CV, classement des candidatures, envoi/réception des tests écrits, convocation aux entretiens d'embauche, échanges avec les candidat*es.
Organiser, tenir, classer et archiver les dossiers du personnel et des volontaires.
Préparer et valider la paie des salaires, autres avantages et obligations sociales : collecte des informations, contrôle de validation, information des prestations au prestataire externe, contrôle de rémunérations avant réalisation. Gérer les contacts avec le secrétariat social.
Fournir les informations et clarifications pertinentes en provenance du personnel et des volontaires des associations.
Assurer le compte rendu administratif des subventions à l'emploi des différents pouvoirs subsidiants, en collaboration avec le service financier.
Formuler toute proposition relative à l'évolution de la gestion administrative du personnel et des volontaires des associations.
Dans le cadre de la gestion du bureau
Gérer le contact avec les fournisseurs liés au siège social, notamment le prestataire du service en nettoyage.
Gérer les stocks de consommables.
Organiser l'accueil téléphonique et physique, et contribuer à cette tâche.
Gérer la téléphonie mobile et fixe.
Maintenir un contact privilégié avec le prestataire informatique.
Appuyer le fonctionnement logistique des bureaux régionaux.
Il/elle rapporte directement à la direction du département financier et appui.
Dans le cadre de la gestion du personnel
Avoir une connaissance de base en législation sociale et rester à jour sur la matière de l'emploi et du volontariat en Belgique.
Organiser le suivi administratif des processus de recrutement : réception des CV, classement des candidatures, envoi/réception des tests écrits, convocation aux entretiens d'embauche, échanges avec les candidat*es.
Organiser, tenir, classer et archiver les dossiers du personnel et des volontaires.
Préparer et valider la paie des salaires, autres avantages et obligations sociales : collecte des informations, contrôle de validation, information des prestations au prestataire externe, contrôle de rémunérations avant réalisation. Gérer les contacts avec le secrétariat social.
Fournir les informations et clarifications pertinentes en provenance du personnel et des volontaires des associations.
Assurer le compte rendu administratif des subventions à l'emploi des différents pouvoirs subsidiants, en collaboration avec le service financier.
Formuler toute proposition relative à l'évolution de la gestion administrative du personnel et des volontaires des associations.
Dans le cadre de la gestion du bureau
Gérer le contact avec les fournisseurs liés au siège social, notamment le prestataire du service en nettoyage.
Gérer les stocks de consommables.
Organiser l'accueil téléphonique et physique, et contribuer à cette tâche.
Gérer la téléphonie mobile et fixe.
Maintenir un contact privilégié avec le prestataire informatique.
Appuyer le fonctionnement logistique des bureaux régionaux.
Profiel
Rigueur administrative et documentaire
Connaissance de base en législation sociale
Affinité pour les chiffres
Compétences informatiques : connaissances approfondies d'Office dont Excel
Parfaite maîtrise du français oral et écrit
Esprit d'ouverture et de travail en équipe
Capacité d'écoute, d'accueil et de discrétion
Capacité d'autonomie dans le respect de cadres établis et de résultats à atteindre
Sens du service et du bien commun, Diplôme de bachelier en droit, gestion des ressources humaines, comptabilité
Et/ou expérience minimale dans le domaine des ressources humaines
Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
Connaissance de base en législation sociale
Affinité pour les chiffres
Compétences informatiques : connaissances approfondies d'Office dont Excel
Parfaite maîtrise du français oral et écrit
Esprit d'ouverture et de travail en équipe
Capacité d'écoute, d'accueil et de discrétion
Capacité d'autonomie dans le respect de cadres établis et de résultats à atteindre
Sens du service et du bien commun, Diplôme de bachelier en droit, gestion des ressources humaines, comptabilité
Et/ou expérience minimale dans le domaine des ressources humaines
Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
Aanbod
Un poste CDI à 4/5e
Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l'organisation (près de la Gare centrale et d'autres transports en commun)
Une rémunération conforme aux barèmes du secteur non-marchand de la Région wallonne avec octroi de chèques-repas, un treizième mois et un remboursement partiel des frais de transport domicile-travail.
Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l'organisation (près de la Gare centrale et d'autres transports en commun)
Une rémunération conforme aux barèmes du secteur non-marchand de la Région wallonne avec octroi de chèques-repas, un treizième mois et un remboursement partiel des frais de transport domicile-travail.
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