Gestionnaire de dossiers Au sein du service RH-Personnel

Le service RH-Personnel assure la mise en place et le développement d'une politique de gestion des ressources humaines articulée avec la gestion des carrières afin de mettre à disposition les compétences nécessaires à la réalisation des missions de la Ville.

Le service assure également la gestion administrative du personnel (sélections, contrats, documents sociaux, ...) ainsi que l'élaboration de la paie. Il offre un service de qualité en toute efficacité et dans le respect d'autrui.

La personne titulaire de la fonction est chargée des tâches administratives en lien avec les missions du service. Dans cet esprit, le gestionnaire de dossiers du personnel assure l'application et le respect des textes réglementaires ayant un impact sur la carrière et la rémunération. Il fournit informations et conseils aux agents concernant leur carrière.

Activités principales

Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs (délivrer les documents d'accueil, renseigner à propos des procédures, empreintes ...).
Fournir aide et conseil aux collaborateurs à propos de leur situation administrative et de la législation sociale applicable.
Faire respecter l'application du statut administratif, du statut pécuniaire, de la législation sociale et du règlement de travail.
Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs :

Créer les collaborateurs dans les logiciels propres au service (Acropole salaire, IDTech, ...).
Rédiger les dossiers à présenter au Collège communal et/ou Conseil communal en lien avec le parcours des agents, notamment en matière de pension, carrière, réduction de prestations, ...
Rédiger ou compléter les documents réglementaires et/ou légaux (contrats de travail, avenants, C4, attestations diverses ...).
Effectuer les déclarations réglementaires liées à l'ONSS (Dimona, risques sociaux, reprises du travail, prestations réduites (médicales ou autres), e-box, ...).
Collationner les données nécessaires à la paie, valider les prestations et absences.
Gérer l'octroi des congés (vacances, jours de petit chômage, etc).
Organiser et gérer les visites médicales.
Déclarer et effectuer le suivi des accidents de travail.
Réaliser divers courrier concernant le personnel.
Créer et gérer les abonnements de transports en commun.
Assurer l'établissement de données et de statistiques (effectifs, absentéisme, aménagement du temps de travail...) et les traiter.
Gérer et calculer les paies en back up.

Conditions d'accès, Intégrer l'information - Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
Résoudre des problèmes - Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
Soutenir - Accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
Travailler en équipe - Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Agir de manière orientée service - Accompagner des usagers internes et externes de manières transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
Faire preuve de fiabilité - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
S'auto-développer - Gérer son développement, remettre en question de façon critique son propre fonctionnement et s'enrichir de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances en lien avec les missions du service et l'exercice de sa fonction.
Atteindre les objectifs - S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Connaissance des modes de fonctionnement d'organes divers tels que Région, Villes et communes., Attention : La lecture du CV doit permettre de pouvoir évaluer sans équivoque que les critères de diplôme et de conditions d'accès sont correctement remplis.
Pour être pris en considération votre dossier de candidature doit comporter :

Une lettre exprimant vos motivations avec la mention 2024-50-GDPer.
Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d'apprécier les conditions d'accès requises.
Une copie de votre diplôme donnant accès à cette fonction

Une épreuve de sélection sera organisée dès clôture de la réception des candidatures.

Disposer d'un diplôme graduat/baccalauréat à orientation administrative ou juridique (Conseiller social, Sciences administratives et Gestion publique, Droit, Gestions des ressources humaines,...)
Ou,
en l'absence d'un tel diplôme, justifier d'une expérience suffisante dans une fonction similaire., Appliquer le droit social (droit du travail et droit de la sécurité sociale) et le droit administratif dans une administration communale.
Disposer d'une affinité pour les chiffres.
Très bonne expression orale et écrite en français, excellente orthographe.
Bonne connaissance de la suite Office et aisance avec les nouveaux outils numériques.