Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Front Office & Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Voor het hoofdkantoor van een dynamische onderneming in Antwerpen zoeken wij een voltijdse Front Office & Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel, gastvrij en efficiënt onthaal. Je combineert een servicegerichte frontofficerol met administratieve ondersteuning van een interne afdeling, waardoor je een belangrijke schakel vormt binnen het bedrijf.
Jouw verantwoordelijkheden
Je verwelkomt bezoekers, chauffeurs en leveranciers en begeleidt hen op een correcte en vriendelijke manier.
Je beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte doorverwijzing.
Je registreert bezoekers en houdt het onthaal overzichtelijk en georganiseerd.
Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post.
Je controleert en verwerkt facturen en ondersteunt bij diverse administratieve taken.
Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan een interne dienst waar nodig.
Profiel
Jouw profiel
Je hebt relevante ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met mensen.
Je blijft professioneel en oplossingsgericht, ook tijdens drukke momenten.
Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Engels en Frans.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met een collegiale werksfeer. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Ben je op zoek naar een functie met veel sociale contacten en administratieve afwisseling binnen een professionele omgeving? Dan kijken wij graag uit naar jouw kandidatuur.