Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!
Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.
Freelance - Management Assistant
Functieomschrijving
Als Freelancer werk je als Management Assistant in een bedrijf in Sint-Martens-Latem. Je werkt 8 tot 10 dagen per maand in tandem met de Finance Manager. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je je administratie. Solliciteer snel op deze opdracht!
Als Management Assistant bestaat jouw job uit:
- Beheren en organiseren van agenda’s en planning, inclusief vergaderingen, calls, overlegmomenten, ondertekeningsrondes en notariële afspraken.
- Structureren, beheren en archiveren van documenten en dossiers, zoals contracten, rapporten, investerings- en governance-documenten, inclusief versiebeheer.
- Voorbereiden en bundelen van documentatie voor raden van bestuur, algemene vergaderingen en externe partijen.
- Opvolgen van administratieve processen, zoals KYC-documentatie, handtekeningen en deadlines, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van externe partners.
- Coördineren en ondersteunen van governance- en administratieve workflows, zonder inhoudelijke financiële beslissingen te nemen.
Als Freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.
Profiel
Jouw achtergrond als Freelancer houdt onder andere in dat:
- Je ervaring kunt voorleggen in een relevante administratieve job.
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
- Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.
Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:
- Zeer gestructureerd en nauwkeurig
- Discreet en betrouwbaar
- Zelfstandig, proactief en stressbestendig
Aanbod
Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante Freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.
Je maakt deel uit van een groot netwerk. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens netwerkmomenten.