Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Allround administratief medewerker
Functieomschrijving
Introductie
Voor een sterk en stabiel bedrijf in Zele gaan wij op zoek naar een allround administratief medewerker. In deze functie zal je administratieve ondersteuning bieden aan verschillende diensten en proeven van facturatie, aankoop, logistiek en planning.
Nood een nieuwe uitdaging met voldoende variatie en zelfstandigheid? Lees dan zeker verder!
Wie zoeken we?- Je hebt een sterk Bachelor denkniveau
- Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring opgebouwd
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, je weet van aanpakken en je bent assertief
- Je werkt zeer nauwkeurig en accuraat, je bent leergierig en zoekt zaken graag zelf uit
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en je kan je uitdrukken in het Frans en Engels
- Een voltijdse tewerkstelling in mooie daguren (8u30 - 17u)
- Een zeer gevarieerde functie met veel zelfstandigheid
- Voor medewerkers wordt een fonds voor bestaanszekerheid aangeboden
- Hier bovenop krijg je een telefoonabonnement van €10/ maand
- Maaltijdcheques
- 12 ADV dagen, vrij op te nemen
- Kantoorbeheer: Je bent verantwoordelijk voor postverwerking, eerstelijnstelefonie, bestellen van kantoormateriaal, beheer van verschillende mailboxen en het beheer van onderhoud/ herstellingen/ keuringen van de wagens.
- Logistiek: Opmaak transportbonnen, contacten met transporteurs en bijkomstige ad-hoc administratieve taken.
- Aankoop: Opvolging inkomende bestellingen, opmaak PO, orderbevestiging bezorgen aan de klant, artikels nauwkeurig aanmaken in het systeem.
- Planning: Je zorgt ervoor dat de vooropgestelde planning zeer nauwkeurig wordt overgenomen in het gebruikte systeem
- Facturatie: Verwerking aankoopfacturen, opmaak servicerapporten, ingeven gepresteerde werkuren en facturatie