Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Samen met onze klant, actief in de automotive sector, zijn we op zoek naar een dynamische allround office assistant
Als allround office assistant kom je terecht bij een groeiende speler die achter de schermen alles laat draaien binnen een moderne en bruisende werkomgeving.
In deze functie als allround office assistant maak je deel uit van een gedreven groep collega’s die samenwerken aan een vlotte administratie en een optimaal verloop van de dagelijkse werking.
Je kiest voor een bedrijf dat investeert in mensen en waar iedereen zichzelf kan zijn zonder onnodige complexiteit.
Allround office assistant
Functieomschrijving
- In de rol van allround office assistant wordt jij het aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve taken en zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt en overzichtelijk blijft functioneren.
- Als allround office assistant neem je actief verantwoordelijkheid op in het opstellen en opvolgen van documenten, het verwerken van facturen en het ondersteunen van basisboekhouding.
- Daarnaast verzorg je de input van gegevens voor payroll, beheer je de mailbox, volg je telefonische oproepen op en help je materialen en voorraden in goede banen te leiden.
- Je denkt mee over verbeteringen in administratieve processen, ondersteunt bij de voorbereiding van audits en helpt bij het organiseren van interne activiteiten en evenementen.
- Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en fungeert als spilfiguur die alles met elkaar verbindt.
Profiel
Als allround office assistant zoeken we iemand die initiatief neemt, graag vooruitdenkt en het fijn vindt om een centrale rol op te nemen binnen een organisatie.
Je hebt minstens een secundair diploma op zak bij voorkeur in combinatie met een eerste werkervaring in administratie of office management
Je groeit in deze functie als allround office assistant door je nauwkeurige aanpak, je vermogen om gestructureerd te werken en je talent om vlot te schakelen tussen verschillende taken.
Je bent sociaal ingesteld, communiceert helder en vindt het vanzelfsprekend om collega’s op een respectvolle manier te ondersteunen.
Flexibiliteit, kritisch denken en probleemoplossend vermogen zijn troeven die je graag inzet.Ervaring in boekhouding is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste — motivatie, leergierigheid en een positieve ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.
Aanbod
In jouw rol als allround office assistant mag je rekenen op een gevarieerde job binnen een fulltime werkweek van 38 uur, waarbij je inspraak hebt in je uurrooster.
Als allround office assistant ontvang je een loonpakket volgens de barema's en aangevuld met extralegale voordelen.
Je krijgt een grondige interne opleiding en persoonlijke coaching zodat je je vaardigheden verder kan ontwikkelen. Bovendien werk je in een stabiele organisatie die continu groeit en waar collegialiteit en respect centraal staan.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer.
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn