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Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Luik
FR-NL Employée Administrative / Administration & Solution Officer
Functieomschrijving
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de la gestion ?
Rejoignez un département financier dynamique et contribuez activement à la bonne gestion administrative et comptable de l'entreprise ! Konvert Liège à l'offre qu'il vous faut !
Vos tâches en tant qu'employée Administrative / Administration & Solution Officerseront les suivantes :
- Converser avec vos collègues de manière pro-active (en français + néerlandais)
Mise à jour de la base de données fournisseurs (délai de paiements, créations et modifications).
Établissement des paiements via ISABEL.
Point de contact principal gestion de la boîte e-mail partagée.
Gestion des rappels de paiements (analyse dans VIM, contacts avec fournisseurs et l'équipe AP si nécessaire).
Traitement des demandes dans VIM :
Demande de RIB
Demande de note de crédit
Création de Business Partner
Gestion des réceptions (GR) sur commandes PO
Utilisation des outils RSA/SERVICENOW pour le service Comptabilité.
Suivi des factures entrantes via Peppol : traitement des mismatches et erreurs.
Téléchargement des factures sur les plateformes fournisseurs.
Traitement et distribution du courrier du service Finance.
Émission de bons de commande pour les services Achats et Finance.
Gestion de la boîte mail SRM – support de l’outil SRM.
Ajout de Cost Centers dans SRM.
Soutien actif à l’équipe Achats.
MOTS-CLES : encodage, comptabilité, administratif, finance, néerlandais, anglais, français, aide-comptable
Profiel
VOTRE PROFIL :
Vous êtes Bilingue en Français -Néerlendais
Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et faites preuve d’une grande autonomie.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, plateformes comptables).
Vous êtes à l’aise avec les flux financiers, la gestion administrative et les processus de facturation.
Vous avez une première expérience en environnement comptable/financier.
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de respecter les délais.
Envie de rejoindre une structure dynamique et structurée ?
Postulez dès maintenant et apportez votre expertise au sein d'une équipe orientée qualité et efficacité !
Aanbod
NOTRE CLIENT VOUS OFFRE :
Un contrat à temps plein (38h/semaine).
Un poste stable en vue d'engagement.
Entrée en fonction : au plus vite.
Salaire mensuel entre 2.801€ et 3.151,12€ brut, selon expérience.
Chèques-repas de 8€/jour presté.
Éco-chèques : 250€/an.