Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Een internationaal actief bedrijf dat zich richt op facilities management, met een breed scala aan diensten waaronder onderhoud, schoonmaak, technische ondersteuning en gebouwbeheer. Het bedrijf combineert innovatie en duurzame oplossingen met een mensgerichte aanpak, en biedt medewerkers een afwisselende en stabiele werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Financieel Assistent
Functieomschrijving
Als medewerker binnen deze functie ondersteun je de contract- en financiële processen en draag je bij aan een correcte en tijdige opvolging van klanten en facturatie.
Contracten:
- Administratief en financieel opvolgen van contracten, waaronder het beantwoorden van klantvragen, ondersteunen van contractmanagers bij financiële aangelegenheden en beheren van kosten
- Indexeren van contractfacturatie en samen met de kostenoverzichten bezorgen aan de klant
Cash / Facturatie:
- Voorbereiden van pre-facturatie en eventuele extra diensten (Add-ons) voor goedkeuring door contractmanagers
- Uitvoeren van contractuele facturatie richting klanten
- Opvolgen van betalingen om de cashflow te bewaken en indien nodig actie ondernemen (zoals klantherinneringen, kredietnota’s en achterstallige betalingen)
- Beheren van het facturatieplan en zorgen voor een correcte verwerking
Profiel
- Je beschikt over een bachelor in een financiële richting of hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt vlot met PC en Office-toepassingen (Excel, Teams, Outlook); ervaring met een ERP-systeem is een plus
- Je communiceert duidelijk en correct in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Frans is een plus
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor detail en beschikt over analytisch inzicht
- Je bent een teamspeler, neemt initiatief en werkt proactief
- Je ziet werk liggen en gaat actief aan de slag om zaken op te volgen en af te handelen
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij onze partners