Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Antwerpen
Financieel & Administratief medewerker
Functieomschrijving
Jouw impact
Bij OMGEVING werken we aan projecten die de leefomgeving
vormgeven. Jij zorgt ervoor dat onze financiële en administratieve
processen vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en
structuur, ontzorg je onze collega’s zodat ze zich helemaal kunnen
focussen op ontwerp en uitvoering van boeiende projecten. Je
bent een cruciale schakel tussen cijfers, documenten en mensen
en werkt graag in teamverband
Wat ga je doen?
Facturatie
- Je volgt de voortgang van alle projectfases en de daaraan
gekoppelde facturatiemomenten goed op.
- Je maakt op basis van de beschikbare gegevens (bestek,
contractuele afspraken, tijdsregistratie, informatie van de
projectbeheerders, …) de facturen op.
- Je volgt de betalingen van de verstuurde facturen nauwgezet
op.
- Rapportering: als rechterhand van het managementteam
volg je mee de projectbudgetten op en rapporteer je op
regelmatige tijdstippen financiële kengetallen (rendabiliteit,
gebudgetteerde en gerealiseerde omzet, enz.).
Projectondersteuning
- Je coördineert de opmaak en afsluiting van contracten en
verzekeringen.
- Je onderhoudt het contact met banken in functie van
waarborgen.
- Je beheert en archiveert alle relevante (financiële) documenten.
- Algemene ondersteuning: als teamlid van onze backoffice,
beheer je bij afwezigheid van je collega een aantal algemene
taken zoals telefonie, onthaal of dispatching van inkomende
mails.
Wat breng je mee?
- Minstens vijf jaar ervaring of een opleiding in financiën,
boekhouding of administratie. Affiniteit met onze sector is een
zeer grote plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bouwt een goede relatie en vertrouwensband op met onze
projectbeheerders en externe partners in functie van een vlotte
facturatie.
- Je bent analytisch en kan vlot met cijfers overweg.
- Je bent communicatief en klantvriendelijk.
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel en hebt ervaring met
boekhoudpakketten (kennis van Odoo is een plus).
- Je bent flexibel, hands on en verbindt graag losse eindjes.
- Je brengt nieuwe ideeën aan en denkt mee na over hoe
processen nog beter kunnen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Mooi
meegenomen als je ook een mondje Frans spreekt.
Wat bieden wij?
- Een functie in een creatieve, dynamische én coöperatieve
omgeving.
- Een gevarieerd takenpakket met zichtbare impact op onze
projecten.
- Een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.
- Marktconforme verloning en relevante voordelen.
Locatie: Antwerpen en/of Gent
Contract: Onbepaalde duur, voltijds (4/5de bespreekbaar)
Startdatum: uiterlijk maart 2026
Stuur je CV en motivatie vóór 15 januari naar Open sollicitatieformulier. We
maken graag tijd voor je!
VACATURE
Financieel & Administratief medewerker
OMGEVING cv
Anderen bekeken ook