Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Antwerpen
Back Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij de drijvende kracht achter een vlot draaiende organisatie?
Voor deze klant zoeken we een geboren people manager met een sterk organisatorisch talent. Iemand die vooruitdenkt, structuur brengt en energie haalt uit het aansturen van teams én processen. In deze sleutelrol neem je de volledige verantwoordelijkheid over de Back Office: After Sales, Logistiek en Dienst Na Verkoop. Daarnaast zorg je voor een efficiënte aansturing van de buitendienst.
Je wacht niet tot problemen zich aandienen — jij ziet ze aankomen en pakt ze aan. Met een scherpe blik op cijfers en kosten zorg je ervoor dat jouw afdelingen niet alleen soepel, maar ook rendabel draaien.
Wat ga je doen?
- Leiden & coachen
Je stuurt de teams After Sales, Logistiek en Dienst Na Verkoop aan. Je brengt duidelijke prioriteiten, motiveert je medewerkers en helpt hen groeien.
- Aansturen van de buitendienst
Je bent verantwoordelijk voor de planning, efficiëntie en rendabiliteit van de techniekers en plaatsingsdienst.
- KPI’s opvolgen & optimaliseren
Je analyseert prestaties, volgt KPI’s nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.
- Kosten en uitgaven bewaken
Je houdt grip op budgetten, maakt doordachte afwegingen en neemt beslissingen die efficiënt én financieel verantwoord zijn.
- Proactief verbeteren
Je denkt vooruit, signaleert knelpunten vóór ze problemen worden en optimaliseert processen continu.
- Coördineren & samenwerken
Je fungeert als verbindende schakel tussen sales, operations, planning en buitendienst.
Profiel
- Leidinggevende ervaring in service, logistiek, operations of after sales
- Sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen
- Analytisch, cijfergericht en kostenbewust
- Een proactieve mindset – jij bent altijd een stap voor
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Vertrouwd met digitale tools (MS Office, CRM/ERP)
- Ervaring in ramen & deuren of de bouwsector is een plus
- Stressbestendig en oplossingsgericht
Aanbod
- Een voltijdse functie op lange termijn met impact en verantwoordelijkheid in een groeiende onderneming
- Een aantrekkelijk loonpakket
- Hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin, mits bijdrage)
- Maaltijdcheques van €8
- Laptop en gsm
- Benefits@Work
- 12 ADV-dagen + collectief verlof
Praktische informatie
Actief Interim Bornem