Finance & Office Manager

Onze klant, gelegen te Willebroek, is actief in import en distributie van electrotechnische producten en oplossingen.

In 1946 begon ATEM als een aankoopcentrale voor enkele Brusselse bedrijven, maar groeide al snel uit tot een gerespecteerde importeur en distributeur van hoogwaardige elektrotechnische producten en oplossingen. Gevestigd in Willebroek, opereert Atem nu met een uitgebreide voorraad om een soepele distributie van alle producten te garanderen.

Met bekende merken zoals Wieland Electric, A&H Meyer, Murrplastik, Schneider Elektrotechnik, Deutronic, Dia Nielsen en anderen is Atem al vele jaren de vertrouwde partner van installateurs, bordenbouwers, groothandels, OEM-klanten en machinebouwers in België en Luxemburg.



Om de continuïteit te waarborgen, gaat Unique Select samen met Atem op zoek naar een Finance & Office Manager. 

Jouw verantwoordeljikheden in een notendop:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en analyseren van financiële rapporten en budgetten


• Je zorgt voor de naleving van de boekhoudkundige procedures en wettelijke vereisten.


• Je optimaliseert de financiële processen, in samenspraak met de controlling afdeling op het hoofdkantoor en locale financiële adviseurs. 


• Je voert strategische financiële planning uit, adviseert het management over financiële aangelegenheden en ondersteunt hen bij het nemen van financiële beslissingen


• Je leidt financiële taken binnen de internationale context waaronder; financiële administratie, managementrapportage, budgettering en forecasting.


• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en de bijhorende leasecontracten/verzekeringen.


• Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren van de dagelijkse kantooractiviteiten zoals voorraadbeheer, receptie en klantenservice.


• Je coôrdineert HR-gerelateerde taken zoals werving en selectie, personeelsdossiers en trainingen. 


• Je zal fungeren als de rechterhand van de managing director en bij zijn afwezigheid de leiding hebben over het kantoor in Willebroek.

De ideale Finance & Office Manager is iemand erg veelzijdig. Idealiter bezit je de volgende capaciteiten:

• Je bent in het bezit van een masterdiploma in een relevant vakgebied of je bezit een bachelor en kan relevante ervaring voorleggen in een verantwoordelijke financiële functie. 


• Uitstekende kennis van boekhoudkundige principes, financiële rapportage en HR-processen.


• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te multitasken.


• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling.


• Je hebt ervaring als people manager en weet hoe een team te motiveren.


• Ervaring met het gebruik van Microsoft Office en boekhoudprogramma's zoals SAP


• Je spreekt uitstekend Nederlands, Frans en Engels.