Event & Sales Coördinator
Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor evenementen en sales? Als Event & Sales Coördinator ben jij de onmisbare schakel tussen klanten, partners en interne teams. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren van onvergetelijke ervaringen voor onze klanten.
Voel je je thuis in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijk bent voor:
- Het opstellen van heldere offertes en budgetten op basis van aanvragen en pitches.
- Het bewaken van deadlines, budgetten en verwachtingen, waarbij je altijd oog hebt voor detail.
- Dagelijks contact met klanten, leveranciers en partners.
- Het coördineren van collega’s en, indien nodig, aanwezig zijn tijdens evenementen (met recuperatie gegarandeerd).
- Het verder uitbouwen van de bestaande klantenportefeuille – ben jij niet bang om de telefoon te pakken?
- Het ontwikkelen van creatieve opportuniteiten en het opvolgen van taken in opdracht van de Director of Sales.
- Het meedenken over commerciële strategieën om nieuwe kansen te ontdekken en onze sales te versterken.
- Het administratief nauwkeurig opstellen en opvolgen van offertes, contracten en facturen.
- Het coördineren van de planning en het moeiteloos behouden van het overzicht.
Kortom, ben jij de drijvende kracht die een idee omzet in een perfect uitgevoerd event?
Beantwoord je de volgende vragen met 'ja'?
- Heb je enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol?
- Ben je een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken?
- Heb je een passie voor events en hospitality?
Profiel
Wij zijn op zoek naar een energieke multitasker met organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel. Je profiel voldoet aan de volgende eisen:
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
- Een sterke communicatievaardigheden in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).
- Vlotte kennis van Microsoft Office.
- Flexibiliteit om ook af en toe ’s avonds of in het weekend te werken (met recuperatie).
- Een positieve en gedreven persoonlijkheid die goed in een klein team past.
- Een commerciële drive en een scherp oog voor opportuniteiten.
- Stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid met sterke multitasking-vaardigheden.
- Klantgerichtheid met altijd aandacht voor detail.
Aanbod
Wij bieden jou een uitdagende en veelzijdige functie binnen een warme organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt. De voordelen van deze rol zijn onder andere:
- Een dynamische werkomgeving in een luxe hotel.
- Een functie met verantwoordelijkheid vanaf dag één.
- Een collegiale sfeer met korte lijnen en ruimte voor jouw initiatieven.
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Een competitief salarispakket met voordelen die passen bij jouw ervaring.
- Een plek in een gedreven team waar open communicatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Plaats van tewerkstelling
Heist-aan-Zee 8301