Event & Sales Coördinator
Functieomschrijving
Als Event & Sales Coördinator ben jij de spilfiguur tussen klanten, partners en interne collega’s.
Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en dat onze klanten een onvergetelijke ervaring beleven.
Je werkt mee aan aanvragen en pitches en vertaalt deze naar heldere offertes en budgetten.
Je bewaakt deadlines, budgetten en verwachtingen en behoudt steeds oog voor detail.
Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers, partners en collega’s.
Je coördineert collega’s en bent – indien nodig – aanwezig tijdens events (recuperatie gegarandeerd).
Je beheert en bouwt de bestaande klantenportefeuille verder uit – geen schrik om de telefoon te nemen en rond te bellen
Je werkt creatieve opportuniteiten uit en volgt taken op in opdracht van de Director of Sales.
Je denkt commercieel mee om nieuwe opportuniteiten te ontdekken en onze sales te versterken.
Je zorgt voor administratieve nauwkeurigheid bij het opstellen en opvolgen van offertes, contracten en facturen.
Je coördineert de planning en behoudt moeiteloos het overzicht.
Kortom: jij bent de drijvende kracht die van een idee een perfect uitgevoerd event maakt.
Profiel
Een energieke multitasker met organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel.
Iemand die moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoering en daarbij altijd klantgericht blijft.
Jij brengt mee:
Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
Een passie voor events, hospitality, luxe en beleving.
Gevoel voor sales
Sterke communicatieve skills in Nederlands, Frans en Engels (Duits = pluspunt).
Vlotte kennis van Microsoft Office.
Flexibiliteit om ook af en toe ’s avonds of in het weekend te werken (met recuperatie).
De juiste persoonlijkheid in een klein team : goedlachs, opgewekt, met drive en passie.
Jouw sterktes:
Teamplayer pur sang, maar ook zelfstandig en ondernemend.
Inspirerend en motiverend naar collega’s toe.
Commerciële drive en een scherp oog voor opportuniteiten.
Administratieve nauwkeurigheid in offertes, contracten en facturen.
Gestructureerd, maar kan ook improviseren wanneer nodig.
Stressbestendig, oplossingsgericht en sterk in multitasking.
Klantgericht, accuraat en altijd met oog voor detail.
Aanbod
Een uitdagende en veelzijdige functie in een warme organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt.
Werken in een dynamische, luxe hotelomgeving.
Een rol met verantwoordelijkheid vanaf dag één.
Een fijne werksfeer met korte lijnen en ruimte voor initiatief.
Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
Een competitief salarispakket met voordelen aangepast aan jouw ervaring.
Een plek in een gedreven team waar open communicatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.