Sales/event coördinator

Ben jij een gepassioneerde hospitality professional met oog voor detail en een sterke organisatorische aanleg?

Voor een prestigieuze 5-sterren hotel regio Knokke zijn wij op zoek naar een toegewijde Event & sales Supervisor.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van evenementen en banketten, en speel je een sleutelrol in het waarborgen van de ultieme gastervaring.

Jouw taken:

• Je werkt mee aan aanvragen en pitches en vertaalt deze naar heldere offertes en budgetten.

• Je bewaakt deadlines, budgetten en verwachtingen en behoudt steeds oog voor detail.

• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers, partners en collega’s.

• Je coördineert collega’s en bent – indien nodig – aanwezig tijdens events (recuperatie gegarandeerd).

• Je beheert en bouwt de bestaande klantenportefeuille verder uit – geen schrik om de telefoon te nemen en rond te bellen

• Je werkt creatieve opportuniteiten uit en volgt taken op in opdracht van de Director of Sales.

• Je denkt commercieel mee om nieuwe opportuniteiten te ontdekken en onze sales te versterken.

• Je zorgt voor administratieve nauwkeurigheid bij het opstellen en opvolgen van offertes, contracten en facturen.

• Je coördineert de planning en behoudt moeiteloos het overzicht.

• Ervaring in een gelijkaardige rol.

• Een passie voor events, hospitality, luxe en beleving.

• Gevoel voor sales

• Sterke communicatieve skills in Nederlands, Frans en Engels.

• Vlotte kennis van Microsoft Office.

• Flexibiliteit om ook af en toe ’s avonds of in het weekend te werken (met recuperatie).

• De juiste persoonlijkheid in een klein team: vrolijk met drive en passie.

• Administratieve nauwkeurigheid in offertes, contracten en facturen.

• Gestructureerd, maar kan ook improviseren wanneer nodig.

• Stressbestendig, oplossingsgericht en sterk in multitasking.

• Klantgericht, accuraat en altijd met oog voor detail.