Employe D’administration D6-d7
Functieomschrijving
Sous l'autorité de sa hiérarchie, l'employé d'administration doit être capable d'exécuter diverses tâches
administratives liées au traitement de l'information et au travail de bureau selon des procédures définies afin
d'assurer la mission de service public.
Tout agent zonal est au service de l'Institution, doit la représenter dignement dans l'exercice de ses missions et être
soucieux de rendre un service public de qualité aux citoyens ainsi qu'au personnel de la zone.
Activités :
- Gérer des dossiers et en assurer le suivi ;
- Rédiger divers documents ;
- Réaliser la gestion administrative du personnel ;
- Gérer des budgets ;
- Encoder des données dans des programmes spécifiques au service ;
- Communiquer avec différents interlocuteurs ;
- Effectuer les activités d'un autre employé d'administration pour pallier un surcroît temporaire de travail.
Profiel
Titre de l'enseignement supérieur de type court ou assimilé Oui Au titulaire de l'échelle D6: avoir une évaluation au moins Non positive et compter une ancienneté de 4 ans dans l'échelle D6, Connaissances (savoir) - l'employé d'administration doit connaître :
- La Zone de secours ;
- Le fonctionnement de la Zone et de son service ;
- Les lois, arrêtés royaux et règlements en vigueur au sein de la Zone ;
- Langue française orale et écrite ;
- Connaissance pratique des logiciels spécifiques au service ;
- Les procédures spécifiques à la fonction ;
- Le processus et le cheminement d'un rapport au Collège et Conseil.
Aptitudes (savoir-faire) - l'employé d'administration doit être capable de (d') :
- Utiliser les logiciels spécifiques au service ;
- Utiliser les différents moyens de communication mis à sa disposition ;
- Accueillir, informer et orienter utilement les membres du personnel zonal et le citoyen si nécessaire ;
- Distinguer l'utile de l'accessoire, optimiser son temps de travail ;
- Comprendre, résumer et rédiger des documents ;
- Comprendre les dossiers qui lui sont confiés ;
- Gérer entièrement les dossiers qui lui sont confiés ;
- Appliquer le suivi d'une décision.
DESCRIPTION DE FONCTION
EMPLOYE D'ADMINISTRATION D6-D7
Attitudes (savoir-être) - l'employé d'administration doit faire preuve de (d') :
- Professionnalisme et exemplarité ;
- Organisation et rigueur ;
- Assertivité ;
- Pro-activité (initiative, dynamisme, etc.) ;
- Intégrité ;
- Autocritique ;
- Discrétion et/ou confidentialité (devoir de réserve) ;
- Esprit d'équipe ;
- Sociabilité (écoute, ouverture, aisance relationnelle) ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Politesse et maîtrise de soi ;
- Polyvalence et adaptabilité.jobdescr
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