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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Luik
Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la sécurité, basée dans la région de Welkenraedt.
Employé Administratif Polyvalent
Functieomschrijving
Description détaillée des missions:
- Encodage et traitement administratif
- Encodage de rapports internes et externes.
- Recherche de coordonnées et de données clients dans notre système.
- Saisie précise des informations et vérification de leur cohérence.
- Encodage divers selon les procédures internes.
- Gestion du courrier
- Tri et traitement du courrier entrant.
- Préparation et envoi du courrier sortant.
- Suivi d'envois spécifiques ou recommandés.
- Classement et organisation documentaire
- Classement physique et électronique des documents administratifs.
- Mise à jour régulière de dossiers et préparation de nouveaux classeurs.
- Respect strict des règles de confidentialité et de conservation interne.
- Préparation et suivi de dossiers
- Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les besoins du service.
- Collecte, contrôle et intégration des pièces nécessaires.
- Téléphonie - FR/NL
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
- Réception, orientation et suivi des demandes clients.
- Transmission fiable des informations aux personnes concernées.
- Facturation
- Impression, vérification et contrôle de factures.
- Signalement d'éventuelles incohérences et classement approprié.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon website.
Profiel
Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :
- vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (niveau minimum B2 à C1 dans les deux langues) ;
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;
- vous faites preuve d'une excellente organisation, de précision et de discrétion ;
- vous appréciez le travail administratif structuré et rigoureux ;
- vous êtes réactif, professionnel et doté d'une communication soignée.
Aanbod
Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif Polyvalent (H/F/X), notre client vous offre :
- une mission à temps plein (38h/semaine) ;
- un horaire de bureau, du lundi au vendredi ;
- des missions variées offrant apprentissage et développement professionnel au quotidien ;
- un environnement de travail professionnel, structuré et stable.
Intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant: Toon nummer !
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Rue des Guillemins 1294000 Liège
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