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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Luik
bureau notarial familial de 15 à 20 personnes, chaleureux, soudé et centré sur l'esprit d'équipe, où chaque collaborateur est valorisé et où l'on recherche quelqu'un prêt à s'intégrer durablement dans une structure professionnelle, bienveillante et exigeante.
Secrétaire FR/NL
Functieomschrijving
En tant que SECRÉTAIRE FR/NL, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Accueillir les clients et être le premier point de contact du bureau
- Gérer les appels entrants et assurer le dispatching téléphonique
- Installer les clients dans les salles de réunion et veiller à une expérience d'accueil irréprochable
- Participer à la gestion administrative des dossiers (ouvertures, demandes aux administrations, échanges avec autres études, etc.)
- Assurer diverses tâches de secrétariat en soutien au fonctionnement quotidien du bureau
- Maintenir une organisation rigoureuse dans un environnement professionnel exigeant
- Représenter le bureau avec une présentation soignée, un sens du service et une attitude souriante
- Contribuer activement à la vie du bureau en s'intégrant pleinement à une équipe soudée et bienveillante
Profiel
En tant que SECRÉTAIRE FR/NL, vous avez le profil suivant :
- Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou dans un domaine administratif similaire ;
- Vous avez une précédente expérience dans un domaine similaire ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Suite Office, logiciels de gestion) ;
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et un souci du détail ;
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur ;
- Vous avez une bonne communication et une attitude professionnelle ;
- Une expérience dans le domaine juridique est un atout.
Aanbod
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Prestatiebonus
Notre client vous offre :
- Un environnement familial et bienveillant, où l'esprit d'équipe est central
- Un rôle clé et évolutif, avec la possibilité de devenir la pierre angulaire du secrétariat
- Un travail varié et valorisant, au cœur d'une étude notariale professionnelle et soudée
- Un temps plein de 37,5 h/semaine, avec une attention réelle au work-life balance
- Un package conforme au barème notarial (CP216), adapté à l'expérience
- Des avantages sectoriels attractifs : assurance hospitalisation, primes, éco-chèques…
- Une stabilité à long terme, dans un bureau qui cherche quelqu'un prêt à s'ancrer dans la région