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Employé administratif automobile
Functieomschrijving
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur automobile, un Employé administratif expérimenté.
En tant qu'Employé administratif automobile, vous serez en charge de :
- Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : saisie des bons de commande, suivi des documents internes, coordination avec les équipes commerciales pour la gestion des stocks et des commandes.
- Classement et numérisation des dossiers de vente.
- Enregistrement des véhicules dans les systèmes informatiques (iReach, Fastback, Dealerportal).
- Facturation des véhicules aux clients.
- Suivi des paiements : vérification des paiements, gestion des remboursements des surplus si nécessaire.
- Vérification et gestion des demandes d'incentives liées aux ventes de véhicules.
- Coordination des livraisons : contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
- Coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail, des commandes d'accessoires, et la gestion du planning du préparateur automobile.
- Support administratif au conseiller commercial pour la gestion des ventes des marques du Groupe.
Profiel
- Vous disposez d'une première expérience en tant qu'aide administratif ou secrétaire commerciale.
- Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Suite office). La maîtrise du logiciel iReach un atout majeur.
- Vous avez le sens du calcul et de bonnes compétences en communication et gestion de la relation client.
- Vous possédez des connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
- Excellentes capacités d'organisation et de planification.
Aanbod
- Salaire selon la CP 200.
- Une mission d'intérim en vue d'engagement.
- Un horaire temps plein : lundi au jeudi : 9h-12h, 13h-18h ; vendredi : 9h-12h, 13h-16h
N'attendez pas et postulez vite à cette offre ! Notre équipe Synergie Liège a hâte de vous rencontrer !