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Employé administratif automobile
Description de la fonction
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur automobile, un Employé administratif expérimenté.
En tant qu'Employé administratif automobile, vous serez en charge de :
- Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : saisie des bons de commande, suivi des documents internes, coordination avec les équipes commerciales pour la gestion des stocks et des commandes.
- Classement et numérisation des dossiers de vente.
- Enregistrement des véhicules dans les systèmes informatiques (iReach, Fastback, Dealerportal).
- Facturation des véhicules aux clients.
- Suivi des paiements : vérification des paiements, gestion des remboursements des surplus si nécessaire.
- Vérification et gestion des demandes d'incentives liées aux ventes de véhicules.
- Coordination des livraisons : contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
- Coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail, des commandes d'accessoires, et la gestion du planning du préparateur automobile.
- Support administratif au conseiller commercial pour la gestion des ventes des marques du Groupe.
Profil
- Vous disposez d'une première expérience en tant qu'aide administratif ou secrétaire commerciale.
- Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Suite office). La maîtrise du logiciel iReach un atout majeur.
- Vous avez le sens du calcul et de bonnes compétences en communication et gestion de la relation client.
- Vous possédez des connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
- Excellentes capacités d'organisation et de planification.
Offre
- Salaire selon la CP 200.
- Une mission d'intérim en vue d'engagement.
- Un horaire temps plein : lundi au jeudi : 9h-12h, 13h-18h ; vendredi : 9h-12h, 13h-16h
N'attendez pas et postulez vite à cette offre ! Notre équipe Synergie Liège a hâte de vous rencontrer !