Stad Tienen zoekt een deskundige hr met sterke analytische vaardigheden, een nauwkeurige manier van werken en een grondige kennis van hr-wetgeving. Je werkt in een omgeving waar correcte interpretatie van regelgeving, zorgvuldige administratie en kwalitatieve procesopvolging centraal staan.
Jouw takenpakket
Personeels- en loonadministratie
- Zorgvuldige en tijdige verwerking van de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers.
- Strikte toepassing van regelgeving rond tewerkstelling, afwezigheden, verloning, arbeidstijd en loopbaanrechten.
- Uitvoeren van loonvoorbereidingen en kwaliteitscontrole in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Juridisch en reglementair werken
- Correct toepassen van arbeidswetgeving, rechtspositieregeling, arbeidsreglementen, sociale zekerheid en andere sociaal-juridische bepalingen.
- Actieve opvolging van sociaal-juridische actualiteit, wetswijzigingen en nieuwe administratieve verplichtingen.
- Vertalen van regelgeving naar duidelijke, toepasbare richtlijnen voor medewerkers en leidinggevenden.
- Adviseren bij complexe of uitzonderlijke dossiers op basis van wettelijke en interne regels.
Budget en financiële stromen
- Analyse en opvolging van personeelsbudgetten en financiële rapporteringen.
- Controleren en documenteren van financiële stromen binnen hr volgens vastgelegde procedures.
Dossierbeheer
- Systematische en correcte opvolging van personeelsdossiers van aanwerving tot exit.
- Administratief beheren en documenteren volgens regelgeving, kwaliteitsnormen en interne processen.
Hr-projecten, digitalisering en procesoptimalisatie
- Coördineren van hr-projecten.
- Optimaliseren van de digitalisering van de dienst hr.
- Processen uitwerken en verbeteringen implementeren die bijdragen aan uniformiteit, efficiëntie en foutreductie.
Diploma & kennis
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een humane, financiële of economische richting.
- Je beschikt over een goede kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en hr-regelgeving, of je bent bereid deze kennis snel te verwerven.
- Je hebt een duidelijke interesse in sociaal-juridische actualiteit en volgt wijzigingen systematisch op.
Vaardigheden & competenties
- Je hebt een professionele en klantgerichte ingesteldheid en bent sterk in verbindend samenwerken.
- Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
- Je analyseert grondig en baseert beslissingen op correcte, verifieerbare informatie.
- Je bent sterk in structuur, procedures en processen, logische opvolging en administratieve betrouwbaarheid.
- Je bent consequent in interpretatie en toepassing van regelgeving.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en houdt deadlines nauwgezet aan.
- Je communiceert helder, professioneel en met focus op correcte informatie.
- Je bewaakt jouw planning en prioriteiten zelfstandig.