Als Customer Support ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Met jouw heldere communicatie en oplossingsgerichte aanpak zorg jij ervoor dat onze klanten niet verdwalen in vragen, maar landen in oplossingen.
- Je verwerkt de forecasts en klantorders en volgt ze administratief op en houdt contact met de afdeling Sales, Purchase en Planning Operations.
- Je voorziet de klanten van accurate informatie betreffende leveringstermijnen en verzendingen.
- Je staat in voor het opmaken van facturen.
- Je geeft opdrachten aan de voorgeselecteerde transporteurs (weg/water/lucht) in functie van opgegeven planningen.
- Je stelt de noodzakelijke documenten op en bezorgt die aan de transporteurs of andere interne/ externe instanties.
- Je ondersteunt bij het verdelen van briefwisseling, verwelkomen van bezoekers, beheer van de telefooncentrale en bestellen van kantoormateriaal.
- Je geeft input aan de Customer Support Teamleader mbt opportuniteiten om gangbare processen te verbeteren en/of werkt mee aan de implementatie van de procesverbeteringen.