Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Coördinator planning & support
Functieomschrijving
Ben je gepassioneerd of sterk geïnteresseerd in de Antwerpse haven en zijn opleidingen voor havenarbeiders? Lees dan zeker verder, want wij zoeken een coördinator planning & supportvoor ons opleidingscentrum OCHA.
Jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de dag- en jaarplanning van onze opleidingen.
- Je biedt eerstelijnsondersteuning aan de operations supervisor en zorgt mee dat de dagelijkse werking van het opleidingscentrum vlot verloopt.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van de loonadministratie en de rapportering.
- Je draagt bij aan de administratieve ondersteuning van het opleidingscentrum, waaronder de registratie van opleidingen, het beheer van inschrijvingen en de opvolging van certificaten en cursistengegevens.
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers in het Nederlands, Engels en Frans, samen met de operations supervisor of zelfstandig.
- Je helpt bij het opstellen en opvolgen van programma’s en prijsoffertes.
- Je draagt bij aan de begeleiding en coördinatie van de examens.
- Na je inwerkperiode neem je deel aan de permanentie- en wachtdiensten.
- Je start je werkdag tussen 7u30 en 8u00, afhankelijk van de planning en wat er op de agenda staat.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een operationele omgeving.
- Je bent matuur, assertief en werkt nauwkeurig.
- Je bent flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met de haven en kan je vlot bewegen binnen de cultuur van arbeiders.
Aanbod
- Naast een loon dat met jou meegroeit, krijg je bij ons tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Om je loonpakket volledig op jouw maat af te stemmen hebben we ook een cafetariaplan. Hierin kan je een stuk van je eindejaarspremie en bonus omzetten in andere leuke voordelen.
We vertellen je hier graag meer over tijdens je sollicitatiegesprek. - We moedigen je tijdens je loopbaan aan om jezelf verder te ontplooien als persoon én als professional. Je kan verschillende opleidingen en workshops volgen waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
- Bij Cepa ontvangen we je met open armen – nog voor je gestart bent! Je mag rekenen op een uitgebreide onboarding waarbij we je uitstekend begeleiden vanaf dat je je contract ondertekent tot je enkele maanden in dienst bent.
- En de collegialiteit blijft groot! Via CepaConnect zetten we allerlei initiatieven op poten om onze collega’s te verbinden en te zorgen voor hun welzijn.
- Een goeie work-life balance vinden we erg belangrijk. Voor heel wat jobs kunnen we afspraken maken rond thuiswerk, flexibele uren … Meer ontdek je tijdens ons gesprek.
Wens je meer te weten over onze activiteiten, surf gerust naar Toon website.
locatie: Antwerpen
Werk jij mee aan een veilige en drugsvrije haven? Dan is het belangrijk dat je een positieve veiligheidsscreening hebt of bereid bent toestemming te geven zodat wij deze voor jou kunnen aanvragen.
Anderen bekeken ook