Compensation & Benefits Specialist
Functieomschrijving
Functiecontext: Als Compensation & Benefits Specialist maak je deel uit van het HR-team BE, binnen het bredere People Team BENE. Je rapporteert hiërarchisch aan de Senior HR Business Partner BE en werkt functioneel samen met collega's van het BENE-team op het gebied van compensatie en voordelen. Deze rol omvat geen direct leidinggevende verantwoordelijkheden. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 1. Payroll voorbereiding en data management: · Verzamelen en verwerken van loon- en personeelsgerelateerde informatie. · Voorbereiding van arbeidsovereenkomsten, documentatie en bijlagen. · Beheer en opvolging van personeelsdossiers, prestaties en administratieve wijzigingen. · Rapportage en beleidsadvies voorbereiden voor diverse stakeholders & interne audit. · Opvolgen en implementatie van nieuwe wetgeving & verzorgen van het stakeholdermanagement hierbij. 2. Service Desk Activities: · Beantwoorden van vragen van medewerkers over loontechnische en administratieve zaken. · Uitleg geven over, adviseren en coachen m.b.t. payroll gerelateerde items, sociale wetgeving, de juiste toepassing van interne procedures en reglementen. · Onderhouden van werkinstructies en verbeteren van processen. 3. Operational Management: · Plannen en organiseren van activiteiten binnen het comp & ben BENE. · Ondersteunen van de Senior HR Business Partner in budgettering en rapportage. · Zorgen voor naleving van deadlines en kwaliteitsnormen. · Optreden als expert in het eigen vakgebied (comp & ben, legal en labour relations). Adviseren & implementeren van beloningsstructuren die beantwoorden aan de behoeften van medewerkers en de strategische doelen van de organisatie.
Profiel
· Bachelor denkniveau; · Minimaal 3 jaar ervaring in een payrollomgeving; · Goede kennis van loonadministratie en arbeidswetgeving; · Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe gegevens te interpreteren; · Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden; · Pro-actieve houding en vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving; · Bekwaamheid in het gebruik van HR-informatiesystemen. · Talenkennis: Frans / Nederlands