CHEF DE SERVICE TRAVAUX Contrat à durée indéterminée –

L 'Administration Communale de Chaumont-Gistoux procède à un appel public en vue du recrutement d'un, La Commune de Chaumont-Gistoux située au nord-est du Brabant-wallon est un employeur qui offre un cadre de travail humain, respectueux de chacun et adapté aux compétences de tous dans un environnement rural et bucolique proche de centres urbains tels qu'Ottignies Louvain- La-Neuve ou Wavre.

En qualité d'employeur public les principes généraux tels que ceux de l'intégrité, de l'équité, de l'égalité de traitement et des valeurs de la collaboration, du service aux citoyens, du professionnalisme et du respect nous guident quotidiennement.

Le pilotage de cette institution proche du citoyen est assuré par le Directeur général qui, en tant que fonctionnaire le plus élevé en grade (niveau 1 de l'Etat), s'emploie à organiser la gestion de l'ensemble des services de l'administration en vue d'assurer la continuité du Service au public tout en se conformant aux instructions qui lui sont données soit par le Conseil communal, soit par le Collège communal, soit par le Bourgmestre, selon leurs attributions respectives.

CHEF DE SERVICE TRAVAUX Contrat à durée indéterminée –

Functieomschrijving

Le Chef du Service Travaux développe la stratégie des services qu'il/elle supervise, sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur général et en collaboration avec l'Echevin des Travaux.

Au quotidien, il s'emploie à assurer la gestion du Service Travaux et plus précisément, il/elle :

- analyse les demandes, besoins et problématiques et gère l'organisation de son département ainsi que les demandes et décisions de ses services.
- mobilise les moyens et ressources nécessaires et veille à ce que son approche managériale ait un impact sur son département afin de trouver les solutions.
- gère les ressources de façon optimale en vue d'atteindre les objectifs opérationnels et stratégiques.
- est responsable de la mise en oeuvre des décisions du collège et du conseil relatives aux compétences de son département.

Dans un premier temps, le Chef du Service Travaux travaillera en collaboration étroite avec le Directeur du Pôle Technique afin d'assurer la transmission des informations, données, dossiers en cours, et ce jusqu'au départ à la pension de ce dernier., Elles consistent principalement au management du Service Travaux

.A cet effet, vous supervisez l'organisation quotidienne en :

- Développant une vision globale et stratégique des processus administratifs et techniques des dossiers du service.
- Analysant et définissant les besoins du service : organisation, matériel, budget, ressources humaines... ;
- Etudiant les demandes des agents, de l'autorité, des citoyens et des autres services de l'administration communales, de l'administration provinciale ou régionale ;
- Examinant les dossiers relatifs aux missions du service ;

- Formulant à l'employeur des propositions et des avis dans le cadre du système dynamique de gestion des risques ;
- Rendant un avis sur le contenu et les décisions relatives aux dossiers ou activités traités par le service.
- Anticipant les besoins en lien avec la réalisation des objectifs opérationnels.
- Anticipant les problématiques qui peuvent se présenter dans les contextes techniques et administratifs.
- Approuvant ou refusant les demandes et propositions des subordonnés.
- Budgétisant les recettes et les dépenses du service Travaux (à l'ordinaire et à l'extraordinaire).
- Coordonnant la planification des projets annuels et pluriannuels du service, les processus opérationnels et projets du service.
- Collaborant à la désignation et au suivi du travail effectués par les auteurs chargés de réaliser les projets techniques ;
- Déterminant le déroulement des étapes, des procédures relatives à la gestion optimale des dossiers et des projets du service, des opérations nécessaires à la gestion administrative et technique des dossiers, ainsi que les moyens matériels et humains nécessaires à la gestion administrative des dossiers.
- Estimant les délais de réalisation des différentes étapes de traitement des dossiers administratifs et les ressources utiles et nécessaires à la mise en œuvre des objectifs opérationnels ;
- Evaluant le fonctionnement, les réalisations et les compétences des membres du service ;
- Gérant les risques liés aux chantiers et travaux en cours en concertation avec le SIPPT, en veillant notamment au respect des consignes de sécurité par l'ensemble des membres du Service;
- Contrôlant la coordination des interventions des sous-traitants établies par les agents techniques en chef des différents services travaux ;
- Contrôlant les déclarations de créance et les factures dans le cadre de l'exécution des marchés publics ;
- Contrôlant les différentes budgétisations calculées par l' agent technique en chef en collaboration avec les chefs des différentes équipes du services travaux ;
- Contrôlant les prévisions de commandes du matériel établies par les agents techniques en chef sur base de l'évolution du stock des services concernés ;
- Contrôlant l'état d'avancement des travaux qu'il soumet aux organes délibérants.
- S'assurant du respect des délais et de la procédure relative aux marchés publics.
- Surveillant les chantiers et travaux exécutés par ses équipes et par les entreprises sous-traitantes.
- Vérifier que les agents respectent les mesures de sécurité.

Profiel

Maîtrise relative à l'élaboration de projets de travaux (voirie, égouttage, ouvrages antiinondation, bâtiments, ...) ;
- Connaissances techniques du secteur de la construction et de ses activités ;
- Connaissances techniques de la réalisation et de l'entretien de voiries ;
- Bonnes notions sur le fonctionnement et l'organisation d'une entité communale.

3. Vos aptitudes :

- Être orienté résultats : traiter et résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions ;
- Fournir de l'information de manière transparente, intègre et objective ;
- Communication orale efficace et structurée avec les collègues directs et indirects, la hiérarchie et l'autorité politique, et le public/les citoyens.
- Autonomie, Dynamisme, discrétion, civilité et déontologie, réactivité, bonne présentation, devoir de réserve ;
- Capacité à assimiler rapidement les matières à traiter et à maintenir ses connaissances àjobdescr

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