Vacature Celcoördinator Onderwijsadministratie in Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse Celcoördinator Onderwijsadministratie.

Celcoördinator Onderwijsadministratie

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

Je stuurt medewerkers van het onderwijssecretariaat aan en motiveert hen met het oog op een efficiënte en correcte werking van de onderwijsadministratie van de faculteit (aansturen en motiveren van medewerkers via een doelgerichte stijl van leidinggeven, voeren van functioneringsgesprekken, verdelen en opvolgen van de uit te voeren werkzaamheden).
Je bewaakt en ontwikkelt richtlijnen of procedures met betrekking tot de goede werking van de facultaire onderwijsadministratie en je staat mee in voor het uittekenen van opleidingsoverschrijdende of facultaire beslissingen (bijvoorbeeld het facultaire Onderwijsbeleidsplan, Levenslang leren of het Honoursprogramma).
Je adviseert over de onderwijsorganisatie in de faculteit en je staat in voor de nodige administratieve en inhoudelijke ondersteuning van de onderwijsadministratie alsook voor de implementatie van de projecten conform de vooropgestelde planning. Je bent hierbij bereid tot een hands-on ondersteuning van het onderwijssecretariaat, bijvoorbeeld met betrekking tot deliberaties, opmaak examen- en collegeroosters, controles studieprogramma’s van studenten van de faculteit.
Je behoudt het globale overzicht van de beslissingen in de Onderwijscommissies van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte, alsook van de facultaire en universitaire beslissingen zodat je kan zorgen voor continuïteit en consistentie inzake de onderwijsthema’s en je adviseert hierin de voorzitters van de Onderwijscommissies.
Je volgt de digitale onderwijsorganisatie (SiSA, Blackboard, Syllabus+, enz.) op, je informeert en adviseert het Onderwijssecretariaat over deze processen, alsook de docenten in het gebruik ervan.
Je vertegenwoordig de faculteit in verschillende overlegorganen, zowel binnen als buiten de faculteit, waarin je enerzijds het facultaire onderwijsbeleid uitdraagt en anderzijds vanuit deze organen terugkoppelt naar de betrokken collega’s van de faculteit.
Je werkt nauw samen met de facultaire studietrajectbegeleider met het oog op onder meer de verwerking van aanvragen voor vrijstellingen, extra-curriculaire vakken en startpakketten.
Je staat in voor de bijzondere faciliteiten in de faculteit en maakt deel uit van de universitaire werkgroep ‘bijzondere faciliteiten’.
Je werkt nauw samen met de stafmedewerker Cel voor Innovatie en Kwaliteitszorg in het Onderwijs (CIKO) op het vlak van de kwaliteitszorg van het onderwijs in de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte.
Je draagt actief bij aan de implementatie van een facultaire en universitaire onderwijsvisie en vanuit een proactieve basishouding neem je gerichte initiatieven in functie van vooropgestelde doelstellingen.
Je rapporteert aan de Faculteitsdirecteur.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

Je bezit een masterdiploma bij voorkeur uit een faculteit Letteren en Wijsbegeerte of een masterdiploma in de humane wetenschappen, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je hebt relevante onderwijskundige ervaring op het vlak van onderwijstechnologie; je leert snel bij en je kan je vlot inwerken in een nieuwe digitale omgeving of nieuwe toepassingen. Je bent bereid om je bij te scholen en deze opgedane kennis te integreren in de onderwijsorganisatie van de faculteit.
Je haalt voldoening uit het aansturen van een team en je bouwt vertrouwensrelaties op die gericht zijn op discretie, loyaliteit en integriteit.
Je bent een teamspeler en je kan ook zelfstandig werken zonder de teamdoelstellingen uit het oog te verliezen.
Je bent stressbestendig: je kan ook in piekperiodes prioriteiten stellen en correct blijven communiceren.
Je bent een multitasker.
Je kan vlot overweg met Microsoft365.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Je kan goed richting geven, plannen en organiseren.

Aanbod

Maaltijdcheques
Parking
Tussenkomst openbaar vervoer
Eco Cheque
Opleiding
Extra-legale vakantiedagen

We bieden een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur tot 31/12/2024 (met mogelijkheid tot verlenging).
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

Je kan tot en met maandag 29 april voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlages toe:
- een motivatiebrief
- een uitgebreid curriculum vitae.
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De selectiegesprekken gaan door op dinsdag 14 mei. Hou alvast rekening met deze datum in jouw agenda.
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Toon emailadres jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met de faculteitsdirecteur Virginie Coucke (Toon emailadres virginie.coucke@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Praktische informatie

zie vacaturetekst

Functietype:

Opleidingsorganisator / supervisor

Sector:

Overheid en Social Profit

Standplaats

Antwerpen

Vereisten

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)

Meer jobs

Alle vacatures bij Universiteit Antwerpen Alle Opleidingsorganisator / supervisor vacatures

Sluit

van

Agogisch beleidsmedewerker

Celcoördinator Onderwijsadministratie

AGO TECHNICS: Productie Supervisor (Direct vast contract)

Training specialist

Jobs op maat via mail

Trainer Customer Service

Educatief medewerker

Trainers Belgian Optician Academy

Quality & Trainings Coördinator

Celcoördinator Onderwijsadministratie

Celcoördinator Onderwijsadministratie

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Celcoördinator Onderwijsadministratie

Celcoördinator Onderwijsadministratie

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie