Business Administration Officer
Functieomschrijving
Als “Business Administration Officer” ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken ter ondersteuning van het Dispatching Team.
- Contacten met chauffeurs, zowel telefonisch als aan het loket;
- Algemene administratieve ondersteuning;
- Wekelijkse en maandelijkse rapportage;
- Codering van werkuren in het tijdsregistratiesysteem;
- Opvolgen van rij- en rusttijden;
- Opmaken en afdrukken van transportdocumenten;
- Ervoor zorgen dat de chauffeurs de nodige documenten krijgen (transportdocumenten, ADR stickers, etc.);
- Follow-up op verschillende gebieden: facturering, orders, enz.;
- Ondersteunen van andere afdelingen indien nodig.
Je taken zijn flexibel en kunnen veranderen op basis van je vaardigheden en de behoeften van het moment. Daarom ga je zelf actief op zoek naar andere opportuniteiten waar je vaardigheden en veelzijdigheid van toegevoegde waarde kunnen zijn.
Profiel
- Je neemt initiatief;
- Je functioneert autonoom en bent zeer georganiseerd;
- In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en neem je een flexibele houding aan;
- Je hebt een groot aanpassingsvermogen en organiseert je werk methodisch (discretie, nauwgezetheid, precisie);
- Je hebt sterke coördinatievaardigheden en werkt graag samen met een groot aantal interne en externe contacten op verschillende niveaus;
- Google en zijn verschillende toepassingen hebben geen geheimen voor jou;
- Je bent stressbestendig en niet bang om proactief te zijn.
Aanbod
Wij bieden jou een uitdagende job in fijne werkomgeving. Naast het mooie loonpakket met een aantal extralegale voordelen, kan je ook instappen in het cafetariaplan waarbij je zelf mee je extralegale voordelen kan bepalen (bijvoorbeeld gsm, leasefiets, ambulante zorgen, ...).