Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
Karel de Grote-Hogeschool

Beleidsmedewerker studentenbeheer - 100%

Beleidsmedewerker studentenbeheer - 100%

Functieomschrijving

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.400 collega's en voor ruim 13.000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte is voor groei.

We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken. En onze bijdrage aan de samenleving rijker dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samen groeien. We zoeken een collega om ons te versterken en aan de slag te gaan als:

Beleidsmedewerker studentenbeheer - 100%

Wat ga je doen?

  • Je bent als expert het centrale aanspreekpunt in de organisatie voor studentenadministratie (van inschrijving tot diplomering). Je houdt vinger aan de pols van noden en ontwikkelingen in elke onderwijsgroep, en waarborgt een professionele en klantgerichte dienstverlening.
  • Je combineert je technisch inzicht en expertise met klantgerichtheid in functie van optimalisering van processen van studentenbeheer, van onboarding van studenten tot hun afstuderen.
  • In partnerschap met onderwijsgroepen en ICT sta je in de lead voor het optimaliseren van de administratieve organisatiestructuur en flows op vlak van studentenbeheer. Je zorgt voor ondersteunende draaiboeken en andere tools om consistent te administreren.
  • Je werkt samen met de dienst financiën in functie van facturatie en ramingen voor begrotingsprocessen.
  • Je garandeert goede afstemming met relevante betrokkenen en domeinen in de hogeschool (onderwijs, ICT, financiën, planning, studentenvoorzieningen,…).
  • Je bent contactpersoon voor de ontwikkelaar (leverancier) van de ondersteunende software (Bamaflex!) voor studentenadministratie.
  • Je volgt relevante wetgeving en regelgeving inzake hoger onderwijs op en draagt samen met de betrokken verantwoordelijken bij aan de operationalisering ervan op vlak van studentenbeheer.
  • Je werkt mee aan de efficiënte en effectieve realisatie van de strategische doelstellingen in het domein van studentenadministratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de noodzakelijke controles en rapportages, intern en aan de overheid.
  • Je maakt deel uit van de dienst studentenzaken en rapporteert aan het diensthoofd studentenzaken.

Interesse?

Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 7 november 2021 via www.kdg.be/vacatures. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Geef in je motivatiebrief zeker weer wat jouw troeven zijn om op vlak van studentenbeheer het verschil te maken.

Wat zijn dan de volgende stappen?

  • de 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
  • de 2de ronde bestaat uit een gesprek op 18 november en een selectieproef (die je op voorhand thuis kan voorbereiden). Dit plannen we in op donderdag 18 november.

Wij doen ons best om je maximum binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update te geven over jouw sollicitatie.

Een vraag?

Liesbet De Raedemaecker geeft je als Diensthoofd Studentenzaken graag antwoord op jouw vragen. Je kan haar bereiken via +32 470 13 05 62 of via Liesbet.deraedemaecker@kdg.be  Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

[1] Ingeval je een bachelor diploma hebt, vindt er een assessment plaats.

Profiel

  • Je bent beslagen in het digitaliseren van processen vanuit een customer journey.
  • Je hebt sterke interesse/ervaring in het brede domein van studentenadministratie, zowel in de processen als in de regelgeving hieromtrent.
  • Je bent sterk analytisch en hebt inzicht in/ervaring met databases. Ervaring met het softwarepakket Bamaflex! is een pluspunt. Ervaring met office toepassingen en vooral Excel is een must.
  • Je bent een teamspeler met de nodige relationele en communicatieve vaardigheden die vlot verbindingen legt tussen verschillende perspectieven.
  • Je kan autonoom werken, prioriteiten stellen en gefocust blijven op de doelstellingen.
  • Je werkt proactief en oplossingsgericht, signaleert knelpunten en formuleert oplossingen of passende alternatieven.
  • Je draagt actief bij aan kennisontwikkeling binnen de organisatie door het inbrengen van eigen kennis en ervaring.
  • Je neemt je eigen professionalisering in handen: je bent zelfkritisch en leert bij waar nodig.
  • Je bent ondernemend, benut kansen en durft nieuwe wegen in te slaan
  • Je werkt op masterniveau of gelijkwaardig door ervaring[1].

Aanbod

  • Je sluit aan bij het team studentenzaken, een gedreven team dat nauw samenwerkt met de opleidingen aan de omkadering van àlle studenten. En je wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
  • Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
  • Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.
  • Je start op zo snel mogelijk na selectie in een opdracht van 100% als contractueel bediende. Je start, zoals gebruikelijk, met een contract van één jaar, verlengbaar na positieve evaluatie.
  • Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
  • Je ontvangt een loon in functie van je expertise, competenties en ervaring binnen het groeipad met barema’s A11 tot A21. Meer info hierover vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,15 € per km.
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Gelijkaardige jobs

Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Hoger onderwijs' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.