Vacature Assistent dossierbeheer (niv. C) - voor de politierechtbank afd. Hasselt en Beringen in Hasselt

Assistent dossierbeheer (niv. C) - voor de politierechtbank afd. Hasselt en Beringen

Functieomschrijving

1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier/secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling. Mogelijke taken:

De dossiers analyseren op basis van de geldende richtlijnen
Conclusies formuleren over de oriëntatie of de te geven gevolgen en ze voorleggen aan de bevoegde persoon
Opmaak van gestandaardiseerde documenten verbonden aan het dossier
De eenvoudige en/of routineuze problemen en geschillen verbonden met het administratief beheer van de dossiers snel en efficiënt behandelen
De dossiers controleren en klasseren
De gegevens identificeren, inputten en controleren
De gegevens importeren en ze in de meest geschikte vorm presenteren

2. Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen. Mogelijke taken:

beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn)
het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
de problemen voorleggen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners
een hechte samenwerking uitbouwen met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten

3. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat. Mogelijke taken:

Kopiëren, versturen van faxen en brieven
De briefwisseling afhandelen
Opmaken van brieven of gestandaardiseerde documenten en gepersonaliseerde brieven voor de dienst
Tabellen opmaken
Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)
Waken over een juiste behandeling en klassering van documenten van de dienst

4. Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren. Mogelijke taken:

ter beschikking stellen van relevante documentatie
beantwoorden van vragen
samenwerken met de collega’s opdat allen ervaring verwerven op alle vereiste domeinen

5. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren. Mogelijke taken:

bestuderen van nieuwe ontwikkelingen van de dienst met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling
volgen van pertinente interne en externe opleidingen
kennis delen met de collega’s
meewerken aan de opmaak van vademecums

Profiel

Diploma

Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.
Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

Gedragsgerichte competenties

Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.

Pluspunten

Basiskennis van het recht
Vlotte kennis van het office pakket

Opgelet: Graag willen wij jou erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Aanbod

Er is 1 vacante plaats (bepaalde duur) bij de politierechtbank van het arrondissement Limburg, afdelingen Hasselt en Beringen, Parklaan 25, 3500 Hasselt. Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur. Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur (van 01/07/2024 tot 31/12/2024 – eventueel verlengbaar). Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 01/12/2023 is 2,0399. Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: Toon website. Voordelen Goede balans tussen werk en privé:

Glijdende werkuren in een 38-uren week
Mogelijkheid tot telewerk
26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden:

Uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren
Uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen:

Vakantiegeld en eindejaarspremie
Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
Voordelig GSM-abonnement bij Proximus
Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden
Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
Mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie
Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+
Allerlei sociale voordelen

Meer informatie over werken voor een vredegerecht kan je terugvinden in de bijlage.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Administratief bediende

Standplaats

Hasselt

Vereisten

Secundair onderwijs

Meer jobs

Alle Administratief bediende vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Administratieve medewerker bij Clercx, Böse & van der Weij, geassocieerde notarissen te Genk!

Service Coördinator

Purchasing Assistant

Administratief bediende bouw

Administratief bediende

Back Office Coordinator

Client & Office Administrator

Administratief bediende bouw

Administratief bediende - Juniors welkom!

STAGE commercieel administratief bediende - Corporate Accounts

Administratief Bediende Inkoop

Administratief bediende

Bediende makelaarsboekhouding

Junior Schadebeheerder

Administratief bediende - tijdelijke opdracht

Jobs op maat via mail

Administratief bediende

ADMINISTRATIEF BEDIENDE QHSE

Administratief Bediende

Medewerker Klasseren en Digitaliseren

Monteur - Demonteur

Administratief bediende aankoop

Redder met attest

Assistant Fleet

Technisch administratief bediende

Service Technieker zonne-energie

Project Consultant

Werfleider Signalisatie

Administratief medewerker

Radiocom hersteller

Meewerkende werfleider met ervaring in transportbandsystemen

Assistent dossierbeheer (niv. C) - voor de politierechtbank afd. Hasselt en Beringen

Assistent dossierbeheer (niv. C) - voor de politierechtbank afd. Hasselt en Beringen

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Assistent dossierbeheer (niv. C) - voor de politierechtbank afd. Hasselt en Beringen

Assistent dossierbeheer (niv. C) - voor de politierechtbank afd. Hasselt en Beringen

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod