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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Office Manager
- ITZU Recruitment & Selection
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
- Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.
Office Manager
- Volvo Group
- Brussel
- Onbepaalde duur
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert en volgt de agenda's op;
- Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Executive Assistant voor de CFO
- Bright Plus Vilvoorde
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.200 per maand
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)
Jobs op maat via mail
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Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
- Je bereidt documenten en correspondentie voor
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Travel arrangements
- Je boekt de nodige vluchten en transport
DONOR CARE OFFICER
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Management Support Private Bank
- Page Personnel
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 3.400 tot € 3.800 per jaar
- Het ondersteunen van het managementteam door middel van administratieve en organisatorische taken.
- Het bijhouden en coördineren van projecten en dossiers.
Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management
- Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op
Tijdelijke missie als Junior Credit Controller in Zaventem
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 4.054 tot € 46.337 per jaar
- Beheren van de debiteurenportefeuille en het actief opvolgen van openstaande betalingen.
- Controleren van klantkredietlimieten en het beoordelen van kredietrisico's.
MANAGEMENT ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je houdt van een zeer administratieve functie.
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
High level Personal Assistant English & French
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Daily management of the CEO's agenda
- Preparing presentations on Powerpoint
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
- You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
- You will handle daily correspondence and draft business letters.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Beheren van e-mails en agenda's, inclusief planning en boekingen
- Verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten
Office Manager Bancaire Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.200 tot € 3.800 per jaar
- Het onderhouden van zowel interne als externe communicatie.
- Het verzorgen van een soepele gang van zaken van het dagdagelijkse beheer van het kantoor.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en...
- Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates;
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Assistant Head of Operations
- Orpea Belgium SA - emeis Belgium
- Ukkel
Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou résidents chaque année dans nos plus de 1 000 établissements à travers le monde.
En Belgique, notre groupe gère 78 résidences pour personnes âgées : 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services. Plus de 4 200 professionnels de soins veillent ensemble au bien-être et à l'encadrement attentionné de plus de 5000 résidents. Au siège social à Uccle (Bruxelles), les différents services tels que les ressources humaines, la communication, les achats, la gestion des installations et les finances collaborent étroitement pour offrir un soutien optimal à nos équipes locales. Cette collaboration permet à nos équipes locales de se concentrer pleinement sur les soins apportés à nos résidents et sur l'assistance à leurs familles.
En Belgique, notre groupe gère 78 résidences pour personnes âgées : 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services. Plus de 4 200 professionnels de soins veillent ensemble au bien-être et à l'encadrement attentionné de plus de 5000 résidents. Au siège social à Uccle (Bruxelles), les différents services tels que les ressources humaines, la communication, les achats, la gestion des installations et les finances collaborent étroitement pour offrir un soutien optimal à nos équipes locales. Cette collaboration permet à nos équipes locales de se concentrer pleinement sur les soins apportés à nos résidents et sur l'assistance à leurs familles.
Assistant Head of Operations
Functieomschrijving
Une fonction avec beaucoup de contacts internes et externes, dans laquelle vous apprenez à connaître sur le bout des doigts le département Operations, et dans laquelle vous avez l'opportunité d'évoluer au sein du Groupe.
En quoi consiste votre tâche ?
Le département Operations est chargé de coordonner l'ensemble des activités stratégiques et opérationnelles des 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services d'Orpea en Belgique et au Luxembourg. En véritable chef d'orchestre, ce département Operations, géré par deux Head of Operations (Flandre & Wallonie-Bruxelles), chapeaute les directions régionales et manage, évalue et développe les activités du groupe en Belgique, afin d'assurer l'atteintes des objectifs et le respect de la stratégie opérationnelle.
En tant que Head of Operations Assistant, vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel des activités quotidiennes. Cette position nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous gérez l'agenda en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements.
Vous préparez et rédigez des documents professionnels tels que des rapports, des présentations, des courriers électroniques et des notes de service.
Vous gérez les dossiers et les documents du département, en veillant à ce qu'ils soient organisés et accessibles.
Dans le cadre de votre mission, vous pouvez être amené à vous rendre dans les résidences tant en Flandre, en Wallonie qu'à Bruxelles.
Vous êtes responsable de la communication interne et externe du département Operations.
Vous collaborez avec d'autres départements (notamment l'équipe Finance) pour assurer une coordination efficace des activités opérationnelles.
En quoi consiste votre tâche ?
Le département Operations est chargé de coordonner l'ensemble des activités stratégiques et opérationnelles des 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services d'Orpea en Belgique et au Luxembourg. En véritable chef d'orchestre, ce département Operations, géré par deux Head of Operations (Flandre & Wallonie-Bruxelles), chapeaute les directions régionales et manage, évalue et développe les activités du groupe en Belgique, afin d'assurer l'atteintes des objectifs et le respect de la stratégie opérationnelle.
En tant que Head of Operations Assistant, vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel des activités quotidiennes. Cette position nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous gérez l'agenda en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements.
Vous préparez et rédigez des documents professionnels tels que des rapports, des présentations, des courriers électroniques et des notes de service.
Vous gérez les dossiers et les documents du département, en veillant à ce qu'ils soient organisés et accessibles.
Dans le cadre de votre mission, vous pouvez être amené à vous rendre dans les résidences tant en Flandre, en Wallonie qu'à Bruxelles.
Vous êtes responsable de la communication interne et externe du département Operations.
Vous collaborez avec d'autres départements (notamment l'équipe Finance) pour assurer une coordination efficace des activités opérationnelles.
Profiel
Vous avez obtenu un Bachelor en Office Management/administration ou équivalent par expérience
Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous avez d'excellente compétences communicationnelles, écrite et verbale.
Vous maitrisez la suite Microsoft Office.
Vous travaillez facilement de manière autonome et prenez des initiatives.
Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais
Vous avez le souci du détail
Vous gérez facilement la confidentialité des informations.
Vous respectez les délais.
Une expérience antérieure dans un rôle administratif ainsi que dans le secteur des soins de santé sont des atouts.jobdescr
Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous avez d'excellente compétences communicationnelles, écrite et verbale.
Vous maitrisez la suite Microsoft Office.
Vous travaillez facilement de manière autonome et prenez des initiatives.
Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais
Vous avez le souci du détail
Vous gérez facilement la confidentialité des informations.
Vous respectez les délais.
Une expérience antérieure dans un rôle administratif ainsi que dans le secteur des soins de santé sont des atouts.jobdescr
Aanbod
Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
Une rémunération conforme au marché assortie d'avantages extra-légaux.
Une rémunération conforme au marché assortie d'avantages extra-légaux.
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