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Administratief bediende in Waals-Brabant:
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?? Kans op een deeltijdse vast aanstelling (4/5) : Productieondersteuning (m/v/x) ???? Als Productieondersteuning (m/v/x) kom je in een meer dan...
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Pour le département douanier de notre partenaire, nous recherchons un employé facturation (h/f/x).En tant qu'employé facturation (h/f/x), vos...
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- Actief Interim Nivelles
- Thines
- Interim optie vast
- Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise.
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Functieomschrijving
Vous rejoindrez notre équipe Administrative basée en nos bureaux de Wavre., Nos équipes sont essentielles pour nous aider à réaliser notre vision.
Nous comptons sur nos collaborateurs pour aider nos clients à comprendre quels changements technologiques intégrer. Un élément clé pour nous aider à développer notre entreprise réside dans l'établissement de relations solides avec nos clients et une compréhension approfondie de leurs besoins. Nous avons besoin de ressources qui savent analyser les situations, à l'aide de diverses données et qui peuvent fournir des solutions simples et efficaces pour permettre à nos clients de surpasser leurs objectifs. Notre mission est de fournir des solutions intelligentes qui assurent le succès de nos clients. Chaque client est unique chez SOA People; c'est pourquoi les journées ne se ressemblent pas., Pour cette fonction d'Assistant(e) Back-Office, nous recherchons quelqu'un qui: est rigoureux, est souriant, est flexible, sait prendre des initiatives et qui a un esprit d'équipe.
Pour cette fonction d'Assistant(e) Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes :
Accueil & réception
Gestion du courrier IN/OUT
Gestion des salles de réunion + préparation & logistique réunions
Logistique bâtiment (contact gérance/nettoyage/aménagement/cafétéria/maintenance alarme/etc.....)
Gestion du matériel de bureau / commande cafétéria / suivi entretien des fontaines à eau / machines à café/extincteurs/ commande cartes de visite/etc...
Contact avec les différents fournisseurs liés à la logistique des bureaux des sites belges
Passage 1/mois en alternance dans nos bureaux de Gand / Mechelen
Support pour la gestion des notes de frais : préparation/impressions/vérifications justificatifs/classement/...) & back-up du processus complet
Support 1er niveau pour la flotte de véhicule : prise de rdv expertises / classement des dossiers / prise de rdv centrale de pneu / suivi rdv carrosserie / rdv garage entretien /suivi des amendes routières/...)
Support au service HR
Souscription des abonnements téléphonique
Suivi des demandes d'attestations diverses (context Covid / cahiers des charges/...)
Support secrétariat 1er niveau pour les managers
Support et Back-Up Travel
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Profiel
Si vous croyez avoir ce qu'il faut, alors cela pourrait être un excellent moyen de faire évoluer votre carrière vers quelque chose de vraiment spécial.
Compétences clés
Les langues sont importantes, le Français et l'Anglais sont obligatoire, le néerlandais est un solide avantage.
Une expérience de minimum 2 années dans un rôle similaire est requise.
Avoir le permis de conduire permanent B - boîte manuelle est obligatoire.
Pour cette fonction d'Assistant(e) Back-Office, nous vous proposons : une mission d'intérim en vue d'un contrat fixe (voire éventuellement un CDI immédiat)
L' entrée en service se ferait idéalement rapidement.
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