Archivaris- contractueel - niveau A - onbepaalde duur

Lokaal bestuur Dentergem is op zoek naar een archivaris. Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheren, ontsluiten, bewaren, toegankelijk stellen en coördineren van het archief van lokaal bestuur Dentergem. Je staat in voor het hedendaags documentbeheer in al zijn facetten, vanaf het ontstaan van de documenten tot hun bestemming, om op die manier de visie rond het archiefbeheer op een optimale manier te implementeren. Het lokaal bestuur zet ook sterk in op duurzame digitale archivering aan de hand van het uitbouwen van een e-depot. Daarnaast is de archivaris eindverantwoordelijke voor projecten die behoren tot de beleidsdomeinen cultuur en erfgoed. De archivaris staat in voor de coördinatie van deze projecten en stuurt en begeleidt de medewerker(s) die projecten in de praktijk uitwerken. Wil jij deel uitmaken van ons team? Lees dan zeker verder! Een greep uit je toekomstig takenpakket:

• Je stuurt en bewaakt de uitvoering van de acties in het meerjarenplan in het domein van cultuur, archief en erfgoed
• Je vertaalt theoretische en juridische kaders voor archiveren/conserveren naar de praktijk (draaiboeken, actiekaarten, …)
• Je stuurt medewerkers aan die projecten binnen de beleidsdomeinen cultuur en erfgoed uitvoeren. Je begeleidt, coacht en motiveert hen
• Je stelt richtlijnen op voor correct documentbeheer, archiefoverdrachten, … en ziet toe op de juiste toepassing van deze richtlijnen. Daarenboven promoot je het archief via allerlei initiatieven in de organisatie en assisteer je collega’s bij het gehele proces van selectie en vernietiging
• Je voert archiefopzoekingen uit op vraag van collega’s of burgers
• Je draagt bij tot de valorisatie van archivalisch erfgoed
• Je bent verantwoordelijk voor de verenigingsondersteuning van de culturele verenigingen van de gemeente. Bovendien fungeer je als secretaris van de cultuurraad en ben je het eerste aanspreekpunt
• Je bent verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking van het archief

Naar welk profiel kijken we uit? Wij zoeken niet de witte raaf, wel iemand die zich in een groot deel van onderstaande elementen herkent:

• Je hebt kennis van relevante wetgeving zoals de archiefwet, het archiefdecreet, het erfgoeddecreet,...
• Je werkt resultaatgericht en hebt oog voor detail
• Je denkt actief mee en komt uit eigen beweging met ideeën of voorstellen
• Je communiceert duidelijk en op maat van diverse doelgroepen
• Je herkent belangen, noden en opportuniteiten en neemt hierin proactieve en doelgerichte acties
• Je bent sterk pc-vaardig
• Je bent leergierig en volgt de nodige opleidingen om bij te blijven met de regelgeving en nieuwe tendensen

Kan je niet alles afvinken, maar ben je erg leergierig, flexibel en beschik je over een gezonde dosis assertiviteit, laat dan toch maar van je horen! Wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren!