Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Allround administratief coördinator
Functieomschrijving
Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten voor een organisatie met maatschappelijke impact? Bij De Lochting, een maatwerkbedrijf in Roeselare, draag je bij aan een vlotte werking van onze organisatie op diverse domeinen. Een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt.
De Lochting is actief in biologische groenteteelt, verwerking en ecologisch groenbeheer. Onze missie: duurzame jobs creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. We geloven in persoonlijke groei, inclusie en een warme, sociale werkomgeving.
TAKENPAKKET
Als Administratief Coördinator ben jij de spilfiguur die structuur brengt in een organisatie in transitie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt dat alles vlot verloopt.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit volgende taken:
- Het organiseren van onthaal en telefonie.
- Ondersteuning bij interne evenementen (zoals het oogstfeest).
- Basis marketingtaken, waaronder het beheren van sociale media en de website.
- Het ontwerpen van PowerPointpresentaties, affiches en etiketten.
- Voorbereiden van dossiers voor directie en afdelingshoofden.
- Opmaak en opvolging van subsidieprojecten en samenwerkingen met externe partners zoals Foodsavers en Biobello.
- Financiële administratie zoals budgetvoorbereiding, rapportage en facturatie, ter ondersteuning van de stafcoördinator en partners.
- Het opmaken van aanbestedingsdossiers en het beheer van e-procurement.
- Ondersteuning bij vlootbeheer, verzekeringen en IT/telefonie.
Gaat je interesse breder en heb je graag wat extra uitdaging? De context van De Lochting maakt een verruiming van je takenpakket mogelijk.
PROFIEL
- Ervaring in administratie, financiële affiniteit is een pluspunt.
- Initiatief nemen en communicatief vaardig.
- Vlot met MS Office en sociale media-tools.
- Sterk in organisatie en flexibel opstellen: je houdt van schakelen en structuur brengen.
- Nauwkeurig en cijfermatig.
- Empathisch en teamgericht, met hart voor sociale impact.
AANBOD
- Een zinvolle job met veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen een uniek kader.
- De kans om de job mee vorm te geven, je stempel te drukken op de werking en mee te groeien met De Lochting.
- Een introductietraject waarbij je de verschillende afdelingen, processen en collega’s leert kennen.
- Een flexibel uur- en verlofstelsel.
- Loon: €3.500 – €4.000 bruto/maand (PC 327).
- Voordelen: maaltijdcheques (€7,25/dag), wekelijks biologisch groentepakket, mogelijkheid tot thuiswerk.
- Werkregime: fulltime of 4/5de, 38u/week.
SOLLICITEREN
Interesse of vrijblijvende vraag naar meer informatie? Contacteer onze interne HR-partner Justine Debels op Toon nummer of Open sollicitatieformulier
Anderen bekeken ook