Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
All-round Administrative Assistant
Functieomschrijving
Ben jij het administratieve hart van een organisatie? Als All-round Administrative Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Van documenten en rapporten tot de onboarding van nieuwe collega's en het organiseren van zakelijke reizen - jouw nauwkeurigheid, discretie en hands-on mentaliteit maken dat het managementteam elke dag op jou kan rekenen.Wat je doetBeheer van het wagenpark en opvolging van onderhoud en administratieZorgen voor een ordelijk kantoor: voorraadbeheer, receptie en praktische organisatieBeheren van de algemene mailbox en doorsturen van vragen naar de juiste collegaCoördineren van onboarding van nieuwe medewerkers voor een warm en gestructureerd welkomBoeken van zakelijke reizen voor het management (vluchten, hotels, vervoer)Administratieve ondersteuning van financiële projecten: rapportage, financiering en verzekeringenVerzamelen en verwerken van financiële documenten, factuurcontrole en beheer van leveranciersgegevensCentraal aanspreekpunt voor interne vragen en optimaliseren van administratieve processenOndersteunen van rapportering in Power BI (geen technische voorkennis vereist)
Profiel
Enige ervaring als all-round administratief medewerker of een enthousiaste schoolverlater met passie voor administratieStructuur, nauwkeurigheid en organisatorisch talentAnalytisch en cijfermatig inzicht, plezier in werken met data en documentenProactieve instelling, communicatief sterk en durft vragen te stellen om zaken vooruit te helpenUitstekende kennis van Nederlands en vlot in Frans en EngelsDiscreet, betrouwbaar en een stille kracht waar collega's op kunnen bouwen
Aanbod
Voltijdse functie met 12 ADV-dagenMarktconform salaris en extra voordelenStabiele en gestructureerde werkomgeving waarin je administratief talent volledig tot zijn recht komtInternationale werkomgeving binnen een toonaangevend Europees verpakkingsbedrijfRuimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Kortrijk Office
Condédreef 89 bus 2
8500 Kortrijk Office
Tel.: Toon nummer+32 56 23 07 50
Email: