Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Algemeen Administratief Bediende - Regio Ieper
Functieomschrijving
Ben jij de administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en een centrale rol speelt binnen het bedrijf?
We zoeken een Algemeen Bediende met een breed en afwisselend takenpakket, dat je samen met een collega opneemt.
Jouw taken:
Administratie & Projectflow
- Opmaak van bestelbonnen (intern & voor klanten)
- Facturen controleren en opvolgen
- Check-in-at-work registraties
- Registratie van werkuren
- Verzendingen en leveringen mee opvolgen
- Klantfacturen opmaken
Marketing & Communicatie
- Receptie en onthaal van bezoekers
- Beheer van de algemene mailbox
- Websitebeheer
- Meewerken aan communicatie-initiatieven
HR
- Ondersteunen bij aanwerving van nieuwe collega’s
- Onthaal van nieuwe medewerkers
- Ondersteunen bij interne events
- Ziekte & opleidingen opvolgen
Facility
- Inrichting van kantoor en werkplaats
- Bestellingen plaatsen
- Afvalstromen coördineren
Logistiek & Processen
- Meedenken aan verbeteringen en digitalisatie van processen
Projectondersteuning
- Algemene administratieve ondersteuning van de projectleiding
Profiel
- Masterdiploma (economie, HR, logistiek, communicatiewetenschappen of gelijkaardig)
- Gedrevenheid om een centrale schakel te worden binnen een KMO-omgeving
- Teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig, gestructureerd en dossiers graag correct afhandelend
- Initiatiefnemer met een positieve, optimistische instelling
- Flexibel en stressbestendig
- Vlot met PC en snel weg met nieuwe software
- Zeer goede kennis van het Nederlands – Frans is een plus
Aanbod
- Een familiale werksfeer binnen een stabiele multitechnologische groep
- Ruimte voor eigen inbreng, ideeën en initiatief
- Een functie met autonomie en groei in verantwoordelijkheid
- Opleidingskansen: on-the-job, ATS Academy en externe opleidingen
- Voltijds of deeltijds werken is bespreekbaar
- Contract van onbepaalde duur met competitief brutoloon
- Aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€8)
- Ecocheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Voordelen, geschenken & kortingen