Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Administratief medewerker Facility HQ
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ondersteun je op allerlei domeinen de immobiliënverantwoordelijke in het ‘gebouwen- en infrastructuurbeheer’ en ondersteun je de boekhouder in zijn dagelijkse administratie.
Zo behoren volgende taken tot jouw pakket
- Facility:
- Beheer van de mailbox van de dienst ‘facilities’
- Eerstelijns aanspreekpunt voor technische problemen of gebreken
- Plannen/regelen van facilitaire interventies
- Aanvragen van offertes
- Factuurcontrole van o.a. uitgevoerde werken, nutsmaatschappijen, ...
- Opvolging van allerlei administratieve formaliteiten met betrekking tot gebouwen
- Organiseren van preventieve technische onderhoudsbeurten
- Energiebeheer en monitoring
- Boekhouding:
- Administratieve ondersteuning van de boekhouding
- Beheer mailbox inkomende facturen
- Afdrukken, controleren & inscannen facturen; deze klaarmaken voor betaling
- Opvolging van allerlei administratieve formaliteiten
Profiel
Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt bij voorkeur enige affiniteit met immobiliën, facilities, boekhouding, …
Je bent sterk in administratie, weet van aanpakken en hebt een goede computerkennis.
Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
Aanbod
Een gevarieerde functie in een stabiele Belgische familieonderneming met plaats van tewerkstelling te Kortrijk. .
- We bieden je stabiliteit, collegialiteit en genoeg persoonlijke tijd om te leren en te groeien. Je krijgt van ons vertrouwen om je eigen stempel te zetten.
- Je ontvangt een marktconform loon in verhouding tot jouw ervaring en opleidingsniveau
- 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust per jaar
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Thuiswerkdagen
- Laptop
- een 4/5 of 4,5/5 tewerkstelling is bespreekbaar